Agente Principale ou Agent Principal, Cheminement - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Ottawa, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
14

Famille d'emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau des études de premier cycle, Faculté de génie

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
May 25, 2023

Date de clôture:
June 05, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

About the Faculty of Engineering

The Faculty of Engineering strives to provide a learning environment that promotes excellence and innovation, ethical practice and responsibility towards society. Our workplace will challenge, energize and motivate you to be your very best while providing opportunities for career growth and professional development. Our work makes a world of difference in the lives of our students, who will become the next generation of leaders and change makers of our society. Our dynamic community is dedicated to building innovations that will not only help the advancement of technology, but solutions that will revolutionize the industry. We look forward to making the future TOGETHER

Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant et en anticipant les différentes demandes des étudiantes et des étudiants, en accusant réception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'étudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'études. Accomplir des tâches administratives, comme évaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants, de ses collègues et des autres facultés. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, assister aux cérémonies de collation des grades et à divers événements afin de promouvoir les services de l'Université d'Ottawa et de la faculté.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Cheminement scolaire et persévérance des étudiants
- Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants : Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants en analysant, en relevant, en interprétant et en traduisant ces besoins pour déterminer les politiques et procédés devant être mis en œuvre.
- Planifier des interventions : Appuyer le processus de planification relatif aux interventions auprès des étudiantes et étudiants en fournissant un diagnostic et des recommandations qui permettront de régler les problèmes des étudiantes et étudiants.
- Exécuter des interventions : Faciliter le processus de mise en œuvre en fournissant des renseignements pertinents sur lesquels reposera la méthode utilisée pour chaque intervention.

Gestion des opérations
- Admission : Analyser les dossiers des étudiantes et étudiants dont l'acceptation ou les équivalences sont conditionnelles afin que le ou la spécialiste, Cheminement scolaire et persévérance des étudiants, puisse communiquer avec ces étudiantes et étudiants à des fins de suivi. Surveiller ces dossiers pour garantir que les échéances administratives et scolaires sont respectées.
- Changement de programme d'études : Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leur demande de changement de programme d'études, en accusant réception de ces demandes et en y donnant suite.
- Choix de cours et processus d'inscription : Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leurs demandes de choix de cours et d'inscription et en accusant réception de ces demandes. Déterminer l'admissibilité de la demande. Si la demande est admissible, approuver le choix de cours des étudiantes et étudiants spéciaux et de première année ainsi que prendre les mesures qui s'imposent pour mener à terme les demandes.

Communication et liaison
- Activités de recrutement : En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université, promouvoir l'Université d'Ottawa ainsi que ses programmes et services pendant les foires commerciales et les activités de recrutement.
- Relations publiques : Représenter la faculté et l'Université d'Ottawa pendant des événements et réceptions en échangeant avec les étudiants et participants.

Ce que vous apportez:

- Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de
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