Technicien À La Paie Et Aux Ressources Humaines - Casselman, Canada - The Nation Municipality

The Nation Municipality

Verified Company

Casselman, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**TECHNICIEN À LA PAIE ET AUX RESSOURCES HUMAINES**

**Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d'une Municipalité qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s'épanouir? Joignez-vous à notre équipe**

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l'autorité de la Gérante des ressources humaine, le titulaire sera responsable d'effectuer, selon des normes et procédures établies, diverses tâches de bureau ayant trait au traitement des données nécessaires à la production de la paie des employés municipaux. Le titulaire apportera aussi un soutien administratif en effectuant différentes activités touchant le département des ressources humaines.

**Principales responsabilités**

**Responsabilités reliées aux paies**:

- Effectuer le processus complet de la paie : traiter la paie des employés et des pompiers volontaires en conformité avec les différentes réglementations, vérifier et enregistrer les feuilles de temps tout en respectant la codification et en s'assurant que celle-ci est approuvée ou valide;
- Effectuer l'ouverture et la mise à jour du dossier de chaque employé dans les systèmes paie et assurer la conformité avec le département des ressources humaines tout en adhérant à la politique des bénéfices et avantages sociaux des employés;
- Effectuer des rapports mensuels pour WSIB, le fonds de pension de OMERS;
- Tenir à jour et adhérer les employés à l'assurance collective et au fonds de pension de OMERS ;
- Tenir à jour les comptes des cellulaires des employés;
- Maintenir à jour les banques de vacances, congés de maladie et personnel;
- Compiler et effectuer les remises monétaires au niveau fédéral et provincial (DAS, remises gouvernementales pour toutes les provinces Canadiennes)
- Balancer les fichiers Excel, fonds de pension OMERS et assurance collective;
- Préparer les rapports nécessaires, les écritures de journaux dans le grand livre à la conciliation annuelle des salaires et avantages sociaux en collaboration avec la Gérante des ressources humaines ;
- Produire, vérifier et distribuer les T-4 et autres relevés fiscaux;
- Effectuer, traiter, vérifier et classer les formulaires et les documents nécessaires à l'ouverture, la fermeture et la déclaration d'une invalidité, de maternité ou paternité, départ, etc;
- Implémenter et maintenir à jour la politique de reconnaissance;
- Assurer que les employés reçoivent toutes les politiques;
- Assurer la confidentialité de chaque dossier en regard de son contenu et sa conservation;
- Accomplir toutesautrestâchesconnexes;
**Responsabilités reliées aux ressources humaines**:

- Assister à la planification, coordination et à la réalisation du processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés ainsi effectuer la rédaction de contrat d'emploi;
- Assister la Gérante en RH à effectuer des travaux de recherche, des enquêtes, ainsi que des compilations afin de mettre à jour diverses données et permettre la production de rapports administratifs et statistiques;
- Assister activement au renouvellement de la politique des bénéfices et avantages sociaux des employés;
- Accomplir toute autre tâche connexe en ressources humaines

**Qualifications requises**

**Éducation**:Diplôme collégiale en techniques de comptabilité avec une formation connexe aux RH ou toute formation jugée équivalente;
**Expérience**:Minimum de 5 ans d'expérience en traitement de la paie et en ressources humaines ou équivalente

**Certification / Accréditation / Ordre professionnel**
- Membre de l'institut national de la paie (détenir l'accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP)), un atout

**Connaissances spécifiques**:

- Bilingue, anglais et français (oral et écrit);
- Posséder de l'expérience dans le secteur municipal (un atout);
- Maîtrise la suite Microsoft 365, Excel intermédiaire, Word et Outlook;
- Maîtrise un système de SIRH (un atout);
- Maîtrise un système de paie (un atout)

**Compétences et aptitudes requises**
- Connaissance approfondie de diverses lois en matière d'emploi;
- Axé sur les détails, organisé et capable de gérer les priorités;
- Travail d'équipe et compétences en résolution de problèmes;
- Capable d'utiliser la discrétion lors du traitement d'informations confidentielles;
- Entregent et facilité de communication;
- Attitude et comportement professionnels et positifs
- Habileté de prendre en charge de nouvelles responsabilités et de nouveaux défis

**Conditions de travail**

**Effort physique requis**:

- Faible

**Équipement ou machinerie spécifique à utiliser**:N/A

**Rythme de travail**:

- Il y a des changements de priorités, des changements imprévus à l'horai