Analyst, Finance Business Systems- Transformation - Montréal, Canada - Air Canada Vacations

Air Canada Vacations

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Job Brief**:
Air Canada Vacations is hiring a Analyst, Finance Business Systems
- Transformation & Efficiency / Vacances Air Canada recrute un/une Analyste, Systèmes de gestion financière — Transformation et Efficacité.

**Responsabilités principales**

L'Analyste, Systèmes de gestion financière - Transformation et Efficacité fera partie de l'équipe responsable de l'élaboration et du déploiement de stratégies de transformation financière hautement efficaces et aidera à la planification, l'élaboration, l'exécution, l'évaluation et la production de rapports sur les stratégies visant à faire progresser le niveau de maturité des finances numériques de Vacances Air Canada. Soutenir la mise en œuvre de ces stratégies impliquera la gestion de projets, la gestion du changement, l'optimisation des processus et l'amélioration continue, la gouvernance et l'établissement de rapports, ainsi que la gestion des parties prenantes.

De manière plus détaillée, les principales responsabilités sont les suivantes:

- Assurer la mise en œuvre de diverses initiatives et projets stratégiques, en travaillant avec les parties prenantes internes et externes, les ressources du projet, les experts techniques, les experts en la matière et autres.
- Identifier et classer par ordre de priorité les exigences nouvelles et existantes de la compagnie et l'efficacité des processus, recommander des solutions et diriger leur mise en œuvre en temps opportun.
- Prendre des décisions et expliquer avec aisance et/ou animer des réunions de mise à jour de routine avec les parties prenantes commerciales et informatiques.
- Identifier les lacunes, les problèmes potentiels et les risques et offrir des recommandations pour rehausser les processus et la performance financière.
- Diriger des réunions pour mettre en place de nouveaux processus, si nécessaire, pour assurer la réussite de la gestion du programme de transformation numérique et de l'exécution du projet.
- Concevoir les indicateurs clés de rendement et produire des rapports visant à garantir l'efficacité des activités des fonctions des Finances. Soutenir les parties prenantes tout au long de leur cheminement d'amélioration continue.
- Effectuer toute autre tâche liée au service du système de gestion financière qui lui est attribuée.

**Voici quelques exemples de ce type de projets**:

- Remplacement des systèmes financiers de Vacances Air Canada (« Back Office »);
- Déploiement des projets et des mises à niveau technologiques;
- Possibilités d'amélioration continue de la fonction financière de Vacances Air Canada;
- Définir et élaborer des plans de projets qui façonnent l'approche globale, la mise en œuvre et le maintien des activités de gestion du changement, y compris la gestion de ces activités pour les parties prenantes internes et externes;
- Établir et entretenir des relations à long terme avec les parties prenantes principales à tous les niveaux, grâce à des compétences efficaces en leadership, une excellente compréhension des processus d'approvisionnement, et à un engagement à bien connaître leurs activités, leurs objectifs et leurs besoins;
- Obtenir l'approbation des changements proposés qui concernent l'organisation, les personnes ou la technologie;
- Élaborer et réaliser des plans;
- Pour les parties prenantes internes:

- Animer des réunions et des ateliers pour soutenir les efforts de transformation;
- Créer et diffuser du matériel de communication;
- Concevoir et mettre en place la formation;
- Pour les parties prenantes externes:

- Coordonner la mise en œuvre des plans par vague et des plans de déploiement);
- Assumer la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre des communications avec les fournisseurs;
- Préparer le matériel pour s'assurer que les parties prenantes externes comprennent la portée, la démarche, les processus et les exigences particulières;
- S'assurer que les nouveaux processus sont consignés et que les modifications sont communiquées aux personnes concernées;
- Réviser et mettre à jour les politiques et les procédures régulièrement pour les nouveaux projets;
- Développement et mise en œuvre d'initiatives de réduction et d'évitement de coûts.

**Compétences clés**
- Une expérience de travail dans un rôle de planification et d'analyse financière (FP&A) serait un atout.
- Un esprit d'entreprise marqué et une réelle volonté d'apprendre sont essentiels pour ce poste. La personne retenue doit posséder d'excellentes aptitudes en gestion de projets, en communication et en présentation. La collaboration, le sens de la diplomatie et le tact sont également essentiels pour ce poste puisqu'il faut sensibiliser, représenter et motiver un large éventail de parties prenantes qui ont des points de vue, des objectifs et des intérêts divergents.
- La personne retenue doit avoir un excellent