Commis de Bureau - Saint-Laurent, Canada - Wismettac Asian Foods, Inc.

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. Principales fonctions : imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures et classer des copies permanentes ; créer divers rapports ; saisir dans la base de données des listes d'articles, des numéros et autres données à partir de divers documents tels que des bons de commande, des factures ou de demandes provenant des commis à la réception ; faire les ajustements nécessaires ou envoyer des crédits aux clients qui ont reçu des produits endommagés ou retourné des produits ; réviser des données et relire de nouvelles entrées dans une base de données pour en assurer l'exactitude ; maintenir et/ou créer des systèmes de tenue de fichiers ou de dossiers ; trier, étiqueter, classer et récupérer des documents ou autre matériel ; veiller à ce que chaque client et fournisseur reçoive un service à la clientèle exceptionnel ; copier et rassembler des documents, envoyer des courriels et des télécopies ; exécuter d'autres tâches assignées. Exigences du poste : diplôme d'études secondaires et 0-2 ans d'expérience de bureau ou commerciale ; maîtrise des applications de Microsoft Office et autres compétences générales de bureau ; maîtrise professionnelle du français et de l'anglais.

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