Adjoint-e Exécutif-ve - Dorval, Canada - Groupe Marcelle

Groupe Marcelle

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Située à Montréal, Québec, l'entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l'industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d'excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle, Watier, Annabelle et CW Beggs and Sons.

Chez Groupe Marcelle, nous croyons en un environnement où la passion peut s'exprimer, où les esprits créatifs mènent à des innovations exceptionnelles, où l'audace et le focus sont des piliers de réussites et où le pouvoir d'agir, le partenariat et notre humanité sont largement encouragés. Parce que notre raison d'être est de « Préserver la beauté du monde », nous prenons soin de vous, des gens et de l'environnement. Nous recherchons des professionnels qui feront exemple de ces valeurs et qui apporteront l'énergie et l'engagement envers les résultats.

Joignez-vous à une entreprise de plus de 300 employés dans le domaine des cosmétiques et jouez un rôle clé dans l'organisation.

Nous sommes à la recherche d'un-e Adjoint-e exécutif-ve pour seconder et soutenir, de façon proactive, les activités administratives quotidiennes de notre président et des membres du comité exécutif de Groupe Marcelle. La personne recherchée possède un fort sens de l'organisation, des habiletés interpersonnelles et linguistiques de même qu'une attitude positive et empreinte de professionnalisme.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Lieu de travail : 9200, Chemin Côte-de-Liesse, Montréal, Québec en mode hybride télétravail et bureau;
- Une équipe dynamique de professionnels;
- Avantages: salaire de base concurrentiel et ensemble de bénéfices généreux (incluant horaires flexibles, assurances médicales, dentaires, régime de retraite, boni et vacances durant le temps des Fêtes);
- Rabais offerts aux employés sur tous les produits de Groupe Marcelle.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE
- Réaliser en autonomie des tâches administratives et de secrétariat avancée et diverse;
- Gérer l'agenda du Président et du comité exécutif;
- Prise et convocation de rendez-vous;
- Identifier les opportunités afin d'augmenter la productivité du président et de l'équipe exécutive en les supportant dans l'utilisation des logiciels, aux niveaux des communication ou de d'autres processus;
- Faire et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du Président et des membres du comité exécutif;
- Rédaction de communications, correspondances et textes divers en français et en anglais (lettres, compte-rendu, présentation PowerPoint, etc.);
- Effectuer des relances auprès des différents intervenants afin de s'assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions;
- Préparer les documents pour les différentes réunions et/ou les minutes de réunion;
- Apporter un support à l'équipe exécutive en effectuant diverses tâches administratives;
- Préparation et suivi des bons de commande;
- Gestion des allocations de dépenses;
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales (Townhall, party de Noël, activités hors site des exécutifs, événements divers, etc.);
- Accueillir les visiteurs et préparer les salles de conférence pour les réunions;
- Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience de travail avec la haute direction;
- Au moins huit (8) ans d'expérience pertinente;
- Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe;
- Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l'initiative, vous exercez un bon jugement, anticipez les besoins/requis et vous vous sentez à l'aise à travailler sous des contraintes de temps et de pression;
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations;
- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout.

ET SI VOUS ÊTES
- Bilinguisme parfait (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Outlook.
- Capacité à travailler avec les technologies.
- Sens de l'organisation, initiative et discrétion.
- Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation.
- Habilité à gérer plusieurs priorités et avec des délais serrés.

La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

POUR POSTULER

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Groupe Marcelle s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.