Commis Aux Finances - Ottawa, Canada - CADTH

CADTH

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Type d'emploi**: temps plein, durée indéterminée

**Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride

**Date de clôture**: 6 décembre 2023

**Échelle salariale**: de $ à $ par année

L'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l'exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l'intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s'adressent à l'ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l'utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier
La personne qui occupe ce poste est responsable du traitement et de la tenue à jour des comptes fournisseurs et des dépenses du personnel, elle veille au respect des politiques financières connexe et elle est responsable de la saisie et du rapprochement exacts et opportuns des transactions afin de transmettre à la direction des dossiers financiers complets.

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- saisir, apparier et traiter les dépenses de l'organisation, notamment les réclamations de remboursement de dépenses du personnel et les factures de comptes fournisseurs à mesure qu'elles sont reçues;
- s'assurer que les documents justificatifs et les approbations appropriés sont reçus et que tous les codes financiers sont vérifiés pour une saisie exacte dans le système financier;
- traiter le cycle de paiement hebdomadaire (virements électroniques de fonds, paiements de factures, télévirements bancaires) et préparer tous les documents connexes;
- s'occuper de la boite de réception des courriels « Accounts Payable », notamment en donnant des réponses rapides et professionnelles aux demandes de renseignements;
- administrer le programme de cartes de crédit organisationnelles, notamment la coordination de l'émission de nouvelles cartes, le paiement mensuel des soldes, la surveillance continue de tous les frais, l'annulation, au besoin, et le rapprochement mensuel des cartes de crédit voyage pour l'organisation;
- répertorier, mettre à jour et interpréter les politiques et les procédures financières internes de l'organisation, au besoin;
- tenir les dossiers à jour, veiller à leur exactitude et à leur dépôt électronique, conformément aux lignes directrices internes;
- participer occasionnellement à des projets particuliers qui ont une incidence sur le système ou les processus financiers de l'organisation;
- améliorer continuellement les processus et les politiques en ciblant les inefficacités et en proposant des améliorations;
- réaliser des tâches, à court terme, d'autres membres de l'équipe lors de leurs congés.

Ce poste est-il pour vous?

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- formation postsecondaire dans un domaine pertinent, comme en administration des affaires ou en commerce, et au moins deux ans d'expérience dans des fonctions semblables; une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente sera prise en considération;
- connaissance des principes et des pratiques touchant aux comptes fournisseurs et aux réclamations de remboursement de dépenses du personnel;
- expérience de la communication et de la collaboration avec des partenaires internes et des fournisseurs externes;
- minutie et excellente aptitude à communiquer oralement et par écrit;
- expérience du travail en collaboration, de l'établissement de priorités et de la gestion simultanée de plusieurs tâches concurrentes, dans un milieu dynamique;
- attitude respectueuse et ouverture aux autres, esprit d'équipe et aptitude à établir de solides relations de travail et favoriser un milieu de travail agréable;
- connaissance et expérience établies de Microsoft 365, en particulier d'Excel et d'Outlook.

Qu'est-ce qui vous distingue des autres?
- Expérience de SAP Concur ou de Sage 300
- Maitrise du français

Qu'y gagnerez-vous?

**Voici ce que vous trouverez à l'ACMTS**:

- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l'esprit d'équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées par l'entremise du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d'apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation