Property Manager - Montréal, Canada - Greyspring

Greyspring

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

(la description du poste en français se trouve ci-dessous)_

We are seeking highly motivated and experienced Property Managers to manage our portfolio of residential properties located in:

- St Leonard
- Côte Saint-Luc
- Hampstead
- Côte-Des-Neiges-NDG
- Ville St-Laurent

**Responsibilities**:

- Serve as the main point of contact for routine tenant inquiries, ensuring prompt and accurate responses, and manage tenant relations, including handling tenant requests, complaints, and concerns in a professional and timely manner.
- Assist in resolving tenant issues by preparing and distributing notices, escalating complex matters to the appropriate personnel as needed.
- Collect and maintain accurate records of rent payments, as well as detailed property records covering leases, inspections, maintenance, and related information.
- Coordinate with maintenance staff, outside contractors, vendors, and execute timely, cost-effective, and high-standard property maintenance, repairs, and renovations.
- Conduct regular property inspections to ensure compliance with safety regulations, cleanliness, and general upkeep.
- Develop and maintain positive relationships with tenants, contractors, and vendors.
- Assist with the preparation and management of annual property budgets.
- Assist with the marketing and leasing of vacant properties.
- Oversee lease agreements, including coordination of renewals and negotiations.
- Assist the Regional Operations Manager with the preparation and management of annual property budgets.
- Provide insights and recommendations to optimize property operations.

**Requirements**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Real Estate, or a related field preferred.
- At least 2 years of experience in residential property management or a related field.
- Knowledge of applicable laws and regulations related to property management in Quebec.
- Strong customer service skills and the ability to build positive relationships with tenants, contractors, and vendors.
- Ability to effectively manage their time and prioritize tasks.
- Excellent communication, interpersonal, and organizational skills
- Strong problem-solving skills with the ability to work independently and as a team.
- Proficient in Microsoft Office and property management software (for example: Hopem, Yardi, etc.)
- Fluent in English and FrenchNous sommes à la recherche de gestionnaire d'immeubles hautement motivés et expérimentés pour gérer notre portefeuille de propriétés à:

- St Leonard
- Côte Saint-Luc
- Hampstead
- Côte-Des-Neiges-NDG
- Ville St-Laurent

**Responsabilités**:

- Servir de point de contact principal pour les demandes de locataires en cours, en veillant à des réponses rapides et précises, et gérer les relations avec les locataires, y compris le traitement des demandes, plaintes et préoccupations des locataires de manière professionnelle et opportune.
- Aider à résoudre les problèmes des locataires en préparant et en distribuant des avis, en escaladant les questions complexes au personnel approprié au besoin.
- Collecter et conserver des enregistrements précis des paiements de loyer, ainsi que des enregistrements détaillés sur les baux, les inspections, l'entretien et les informations connexes de la propriété.
- Coordonner avec le personnel de maintenance, les contracteurs externes, les fournisseurs, et exécuter des travaux d'entretien, de réparation et de rénovation de la propriété de manière opportune, rentable et de haute qualité.
- Mener des inspections régulières des propriétés pour assurer la conformité avec les réglementations de sécurité, la propreté et l'entretien général.
- Développer et maintenir des relations positives avec les locataires, les contracteurs et les fournisseurs.
- Aider à la préparation et à la gestion des budgets annuels des propriétés.
- Participer à la mise au marché et à la location des propriétés vacantes.
- Superviser les contrats de bail, y compris la coordination des renouvellements et des négociations.
- Collaborer avec les directeurs régionaux des opérations pour analyser, réviser et générer des rapports de gestion mensuels pour chaque propriété.
- Fournir des idées et des recommandations pour optimiser les opérations immobilières.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en administration des affaires, en immobilier ou dans un domaine similaire de préférence.
- Au moins 2 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle ou dans un domaine similaire.
- Connaissance des lois et réglementations applicables à la gestion immobilière au Québec.
- Fortes compétences en service à la clientèle et capacité à établir des relations positives avec les locataires, les entrepreneurs et les fournisseurs.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à prioriser les tâches.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation.
- Fortes compétences en résoluti