Agent(E), Facturation - Montréal, Canada - Domtar

Domtar

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste**: Agent(e), comptes payables (temporaire 3 à 6 mois) - possibilité de permanence, très bon niveau d'anglais nécessaire

**Lieu **: Montréal (hybride)

**Se rapporte à**: Chef, support à la logistique

Votre rôle en tant qu'Agent, Support à la logistique sera de gérer les payables des frais de transport des différents types de mode tel que le FTL, LTL, intermodal et outre-mer. Vous aurez à valider que les taux et les surcharges qui ont été facturés par les fournisseurs correspondent aux contrats signés par Domtar et sinon, effectuer les requêtes nécessaires pour preuve de livraison ou tout ajustement requis afin que les paiements soient effectués.

**Principales responsabilités**:

- Valider les factures payées par paiement automatique et résoudre les problèmes qui en découlent, et ce, en vérifiant les relevés reçus, en vérifiant la concordance entre les frais engendrés et les frais inscrits dans les contrats ou autres pièces justificatives telles que les tables de taux, les surcharges de carburant et les preuves d'approbation ;
- Valider et approuver les factures manuelles reçues par les transporteurs relativement aux expéditions de camion et au transport intermodal de pâte et papier. Ces factures comprennent toutes les charges accessoires, les factures de soumission ponctuelle (_spot quote_) ainsi que les factures de frais de transport LTL qui devront être distribuées aux usines concernées ;
- Communiquer avec les différents partis concernés soit internes et/ou externes tel que les transporteurs, le groupe Logistique et le groupe corporatif aux comptes payables (A/P).
- Assurer le paiement des taxes d'importation sur nos produits exportés et le paiement des frais de nos partenaires outremer ;
- Lorsque nécessaire, collaborer et aider les différents membres du groupe de Support à la logistique avec certaines de leurs tâches.

**Expérience professionnelle et qualifications**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études collégiales (ou l'équivalent) ;
- Vous avez un minimum de 1 à 3 années d'expérience en comptabilité, dans le domaine des comptes payables est un atout, en transport ou en logistique est un atout ;
- Vous avez une connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook,) ;
- Vous avez des connaissances des logiciels SAP, BaaN et de DPS consiste un atout ;
- Vous avez d'excellentes aptitudes de résolution de problèmes et d'analyse ;
- Vous êtes orienté vers le client, avez de solides aptitudes interpersonnelles, de fortes compétences en communication et êtes capable de travailler en équipe ;
- Vous êtes minutieux, vous apprenez rapidement et vous êtes autonome ;
Vous êtes bilingue à l'oral et à l'écrit (connaissance pratique du français et bon niveau d'anglais).

**Notre offre**:

- Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place-des-Arts)
- Un environnement de travail moderne, spacieux et dynamique;
- Un programme d'aide aux employés;
- Un horaire de 35 heures par semaine
- Un régime de retraite avec participation de l'employeur pour vous aider à planifier votre retraite;
- Un Centre de la Petite Enfance sur place.

**À propos**:
Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d'emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés airlaid. Le bureau administratif principal de Domtar se trouve à Fort Mill, en Caroline du Sud, et Domtar fait partie du groupe d'entreprises Paper Excellence.

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l'agilité, l'engagement et l'innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur Place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau d'anglais sur une échelle de 1 à 10?