Jobs
>
Saint-Jérôme

    Conseiller.ère – Gestion de l'information et des archives - Saint-Jérôme, Canada - Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord

    Default job background
    Description

    Relevant de la direction adjointe du Service du secrétariat général et des affaires juridiques, et en collaboration avec les différents services, vous assurerez la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d'une gestion intégrée des archives et documents institutionnels. Notamment vous :

    • Assurerez la mise en oeuvre des travaux d'implantation et de conception de la structure de l'environnement de collaboration Microsoft SharePoint, des mécanismes de sécurité à mettre en place et d'une gestion pérenne et conforme de tous les espaces de stockage de documents, et ce en collaboration avec le Service des technologies de l'information et la personne responsable de la protection des renseignements personnels;

    • Proposerez et mettrez en application les politiques, les règles, les normes et les procédures en matière de gestion documentaire (sur papier et support électronique), selon les exigences décrites dans la Loi sur les Archives, et autres lois pertinentes, le cas échéant;

    • Assurerez la création, le maintien et la mise à jour des principaux outils en gestion documentaire, dont le calendrier de conservation et le plan de classification;

    • Assurerez la coordination de la classification, de l'indexation, du classement, de la conservation, du versement et de la destruction des documents, s'il y a lieu, selon le calendrier de conservation;

    • Superviserez le travail effectué par le personnel de soutien sous votre responsabilité en lien avec les mandats et les responsabilités de votre secteur d'activités;

    • Dispenserez de la formation et des séances d'information auprès du personnel;

    • Participerez à la définition des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives;

    • Participerez aux comités afin d'assurer l'uniformité des outils et processus au sein de l'organisation.

    Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié;

    • Détenir un certificat en archivistique, en gestion documentaire et/ou gestion de l'information et des archives (atout);

    • Détenir un certificat en gestion de l'information numérique ou en informatique (atout);

    • Maîtriser des solutions de gestion de l'information numérique, dont Microsoft 365/SharePoint et Vortex (atout).


  • Ville de Repentigny

    Aux Archives

    3 weeks ago


    Ville de Repentigny Repentigny, Canada

    Le Service des affaires juridiques et corporatives est actuellement à la recherche d'un.e aux archives afin de combler un tout nouveau poste permanent à temps plein dans son équipe d'archivistique. · **Principales responsabilités***: · - Tenir à jour: · - Le calendrier de conser ...

  • Groupe Lauzon

    Commis Aux Archives

    1 week ago


    Groupe Lauzon Boisbriand, Canada

    **Commis aux archives**: · Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - au classement/documents** · Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Boisbriand Québec J7G 0B1 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **Le Groupe Lauzon recherche actuell ...


  • Ville de Châteauguay Montréal, Canada

    suivant: · **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** · Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de la · conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en · vigueur ...

  • Ville de Beaconsfield

    Stagiaire Archive

    2 weeks ago


    Ville de Beaconsfield Beaconsfield, Canada

    **NATURE DE L'EMPLOI** · Relevant de la greffière adjointe, le travail consiste à effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion de documents actifs, semi-actifs et historiques. · - Utilise les outils informatiques spécialisés en g ...


  • Ville de Châteauguay Montréal, Canada

    suivant: · **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** · Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de la · conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en · vigueur ...

  • TELUS

    Commis Aux Archives

    3 weeks ago


    TELUS Montréal, Canada

    Emplacement: Montreal, Quebec, CA- Code d'identification: Emplois par catégorie: Santé- Fonction: Administratif- État de l'emploi: Temps plein- Horaire: Permanent**Description**: · **Lieu : 175 Stillview Ave., Pointe-Claire, QC H9R4S3** · **Statut :Permanent, temps plein (37.5 he ...

  • Orchestre symphonique de Montréal

    Stagiaire, Archives

    3 weeks ago


    Orchestre symphonique de Montréal Montréal, Canada

    **Poste temporaire**: Juin à Août 2023Horaire variable: Temps partiel - Horaire à confirmer · Responsabilités principalesRelevant du (de la) CHEF(FE), TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION de l'OSM, le (la) stagiaire, archives participe activement à la planification et à la mise en œuvre ...


  • Ville de Blainville Blainville, Canada

    Texte de présentation · **BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés · La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l'avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu'elle of ...


  • Ville de Châteauguay Montréal, Canada

    suivant: · **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** · Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s'assure de l'organisation, de la gestion et de la · conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en · vigueur ...

  • Charles River Laboratories

    Assistant(E) Archives

    3 weeks ago


    Charles River Laboratories Laval, Canada

    Pendant 75 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens ...


  • Centre Canadien d'Architecture Montréal, Canada

    SEE ENGLISH VERSION BELOW · **Identification de l'emploi** · - Titre de l'emploi : Archiviste, Traitement des archives · - Division : Collection · - Service : Archives · - Supérieur immédiat : Archiviste · - Statut: Contractuel (3 ans), temps plein (35 heures par semaine) · - Pér ...


  • Charles River Laboratories Senneville, Canada

    Pendant 75 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens ...


  • Collège CDI Montréal, Canada

    **Qui sommes-nous** · Le Collège CDI, fier membre de Campus Support, le plus grand réseau de collèges privés au Canada, peut se targuer de plus de 60 ans d'excellence en matière d'éducation avec 40+ campus à l'échelle nationale. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent p ...


  • HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Montréal, Canada

    Relevant du chef de service des archives médicales, l'assistant-chef des archives est principalement responsable du volet opérationnel et administratif des différents secteurs du service et collabore activement aux autres activités et projets du service des archives médicales. Il ...


  • Ville de Saint-Lin-Laurentides Saint-Lin--Laurentides, Canada

    **DESCRIPTION DE POSTE** · Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives et à la documentation sera responsable d'organiser, de gérer et de conserver l'ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des procédures en v ...


  • Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **À qui la chance Poste permanent** · Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) · Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) · Groupe d'emploi : Technique · Numéro du poste : 8048 · Statut : Réguli ...


  • Collège Brébeuf Montréal, Canada

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Services**: Service des communications et de l ...


  • Collège Brébeuf Montréal, Canada

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non enseignant ...


  • Ville de Boisbriand Boisbriand, Canada

    **COORDONNATEUR GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVES** · **(Poste permanent)** · **Service juridique et greffe | Concours EXT** · **Principaux rôles et responsabilités** · Sous l'autorité de la responsable du greffe, la personne traite l'ensemble du cycle de vie des documents sur sup ...


  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Nous sommes présentement à la recherche d'un assistant-chef du service des archives pour combler un remplacement à temps complet à l'Hôpital Jean-Talon. · - Libellé: · - Archiviste médical ou archiviste médicale qui, tout en travaillant comme archiviste, assiste le ou la chef du ...