Chargé.e de Projets - Montréal, Canada - Chambre de commerce de l'Est de Montréal

Description

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

La Chambre de commerce de l'Est de Montréal (CCEM) a à cœur de valoriser son large territoire. Pour ce faire, elle met de l'avant plusieurs initiatives et forums stratégiques qui visent à stimuler et à mobiliser l'écosystème d'un territoire à fort potentiel de développement économique. Sous la supervision de la Direction affaires publiques, contenu et programmation, le ou la chargé.e de projets coordonne toute la logistique en lien avec les projets spéciaux de la Chambre, soit les budgets, les intervenant.e.s, les rendus. Le ou la chargé.e de projet porte de nombreux mandats qui se déploient comme suit.

**PRINCIPALES ACTIONS À MENER**:

- Assurer la responsabilité et/ou collaborer à la conception, la rédaction et la livraison de différents projets
- Coordonner et superviser tous les aspects de la planification des forums stratégiques, notamment les RDV de l'Est, et autres initiatives stratégiques (notamment l'initiative Ça se passe dans l'Est et le sommet d'Est en Est)
- Contribuer, en collaboration avec la direction affaires publiques, contenu et programmation, à l'élaboration de la programmation et à l'identification des partenaires potentiels
- Effectuer la recherche de fournisseurs et de personnel au besoin
- Identifier, coordonner et encadrer les différent.e.s intervenant.e.s lié.e.s aux différents projets en collaboration avec la direction affaires publiques, contenu et programmation
- Effectuer des tâches de rédaction (appel d'offres, rapports, _briefs_, descriptifs etc.),
- Superviser la correction et la révision linguistique de documents
- Superviser la gestion logistique d'évènements en collaboration avec le/la responsable des évènements et logistique
- Effectuer les tâches associées à la réalisation des événements (réponses aux demandes d'information, envois de documents, logistique, facturation, suivi avec les fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions, etc.)
- Collaborer à la coordination de stratégies marketing en collaboration avec le conseiller marketing et intelligence d'affaires
- Contribuer à la conception de plans promotionnels d'événements et assurer leur mise en œuvre au moment adéquat afin de permettre l'atteinte des résultats
- Coordonner la production des documents promotionnels et publicitaires
- Gérer et effectuer le suivi budgétaire
- Coordonner les partenariats en assurant la visibilité des partenaires/bailleurs de fonds
- Apporter de nouvelles idées pour l'amélioration ou la création de nouveaux événements et assurer une communication fluide entre les différentes parties impliquées dans la mise en œuvre des projets spéciaux

**TÂCHES ADMINISTRATIVES**:

- Mettre à jour la base de données
- Produire les rapports destinés aux partenaires/bailleurs de fonds du projet
- Toutes autres tâches connexes et tâches en lien avec les activités de la CCEM
- Coordination de comités de travail de la CCEM
- Participer aux activités de la CCEM

**PROFIL IDÉAL**
- Baccalauréat en gestion, en marketing, en relations publiques ou équivalent
- Expérience en gestion de projets événementiels et/ou en développement des affaires
- Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente
- Aptitude et intérêt pour l'approche collaborative et multidisciplinaire
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers, à gérer des priorités multiples, et facilité à s'adapter à des échéanciers serrés et changeants
- Posséder une forte rigueur, un souci du détail et un sens de l'organisation
- Bonne connaissance des tendances en événementiel
- Capacité à combiner créativité et gestion
- Français écrit et parlé impeccable ; bonne connaissance de l'anglais
- Excellente capacité rédactionnelle
- Habiletés interpersonnelles (rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à établir des relations durables)
- Connaissance de l'environnement Office 365
- Connaissance et aptitudes de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) - un atout majeur
- Être engagé.e au succès de l'organisation

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Rémunération déterminée selon l'expérience de la personne retenue
- Gamme d'avantages sociaux
- Peut se déplacer sur le territoire de l'est de Montréal par ses propres moyens

**POURQUOI REJOINDRE LA CHAMBRE