Spécialiste en logistique et transport - Montreal, Canada - Lantic Inc.

Description

Spécialiste en logistique et transport

POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ?

QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ?

En vous joignant à l'équipe de Lantic , vous :

SOMMAIRE DU POSTE :

En tant que Spécialiste en logistique & transport, votre objectif principal est de superviser et de gérer l'ensemble des opérations de transport, de logistique et de finances pour la région de l'Est de notre entreprise. Votre souci du détail, votre capacité à entretenir des relations solides avec des intervenants clés tels que CN et le Port de Montréal et à favoriser de très bonnes relations avec les intervenants internes seront essentiels au succès de nos opérations de chaîne d'approvisionnement. Ce rôle exige une attention méticuleuse aux détails et le respect des exigences réglementaires dans divers aspects du transport, notamment la conformité des importations et des exportations, les transferts nationaux, la gestion de la flotte ferroviaire, la gestion des réclamations, la gestion des stocks de palettes et la surveillance financière. En assurant le respect des réglementations gouvernementales, en maintenant des tarifs de fret à jour, en optimisant l'efficacité du transport et en gérant efficacement les ressources financières, vous jouerez un rôle crucial dans l'amélioration de l'efficacité et de la rentabilité de nos opérations de chaîne d'approvisionnement.

RESPONSABILITÉS :

1. Importer et exporter :

• Assurer le respect des lois gouvernementales et industrielles liées au transport et aux douanes et communiquer les mises à jour aux départements concernés.

• Maintenir à jour les tarifs de fret pour les différentes voies du système.

• Assurer la réalisation et la conformité de tous les documents requis pour les livraisons aux clients canadiens, américains et internationaux.

• Coordonner les expéditions de conteneurs à l'étranger et à l'arrivée, ainsi que les réservations de transport inter-nord-américain.

• Posséder une connaissance des règles d'exportation internationales pour des pays comme l'Asie, les Caraïbes et les États-Unis.

• Soutenir l'équipe des achats avec les livraisons import-export nécessitant une documentation internationale.

• Gérer les suivis pour tous les chargements et expéditions négociés.

• Effectuer le suivi des expéditions d'exportation et d'importation pour assurer une livraison dans les délais.

• Préparer les documents d'exportation et d'importation requis pour les chargements entrants et sortants.

• Maintenir la connaissance des réglementations de la FDA liées aux processus d'importation et d'exportation.

2. Transferts domestiques :

• Veiller à ce que les tarifs de fret pour les lignes intérieures soient compétitifs et à jour dans le système.

• Communiquer régulièrement avec les transporteurs pour suivre et mettre à jour le statut des expéditions sur les routes intérieures.

• Fournir des mises à jour en temps opportun sur l'état des expéditions aux parties prenantes internes.

• Surveiller les performances de l'opérateur et résoudre rapidement tout problème lié aux tarifs ou aux mises à jour de statut.

• Collaborer avec les transporteurs pour optimiser l'efficacité et la rentabilité du transport intérieur.

3. Gestion de la flotte ferroviaire :

• Établir une relation solide avec CN et le Port de Montréal

• Prendre en charge toute la documentation et la communication concernant la livraison et l'entretien des wagons.

• Planifier et organiser toutes les activités administratives liées à la livraison des wagons vides et pleins.

• Suivre tous les mouvements des wagons pour maintenir les besoins de production.

• Maintenir une communication quotidienne constante avec le service à la clientèle de CN et du Port de Montréal pour optimiser la chaîne d'approvisionnement ferroviaire entre les installations.

• Fournir des rapports quotidiens sur l'état des wagons.

• Soutenir les équipes de Production et Qualité en envoyant les wagons dans différents ateliers à travers le pays pour l'entretien, le lavage et le suivi jusqu'à leur retour dans la flotte.

• S'assurer que les wagons sont conformes aux réglementations liées à l'assurance qualité.

• Surveiller les retours publicitaires sur le sucre sur une base mensuelle et en faire un rapport aux Finances.

4. Gestion des sinistres :

• Diriger les réclamations liées au transport, telles que les accidents, incidents ou pertes de produits en cours de transport, vers les canaux appropriés.

• Effectuer le suivi des réclamations liées au transport jusqu'à la résolution finale et l'exécution.

• Gérer le système « Fret » par client et type de marchandises livrées, y compris par camion, train ou bateau.

• Surveiller et documenter toutes les réclamations et résolutions pour référence et analyse futures.

• Collaborer avec les équipes internes et les parties externes pour prévenir et atténuer les réclamations futures.

5. Gestion des stocks de palettes :

• Examiner et approuver les factures liées aux palettes et aux fournisseurs externes.

• Planifier et coordonner l'approvisionnement en palettes pour les installations de l'Est afin de répondre aux besoins opérationnels.

• Effectuer le rapprochement des stocks de palettes avec les fournisseurs pour garantir l'exactitude.

• Collaborer avec les fournisseurs pour optimiser la gestion des stocks de palettes et rationaliser les processus.

• Mettre en œuvre des mesures pour minimiser les coûts liés aux palettes et améliorer l'efficacité de l'utilisation des palettes.

• Fournir des mises à jour et des rapports réguliers sur l'état des stocks de palettes aux parties prenantes concernées.

6. Surveillance financière :

• Examiner et approuver toutes les factures liées aux parties prenantes et aux fournisseurs impliqués dans le transport, la logistique et la gestion des wagons, en garantissant l'exactitude et le respect des directives budgétaires.

• Coordonner avec les départements internes, tels que les achats et les comptes payables, pour assurer le traitement et le paiement des factures en temps opportun, tout en maintenant des relations positives avec les fournisseurs.

• Générer et fournir des rapports financiers mensuels à l'équipe financière, mettant en évidence les dépenses liées aux activités de transport, de logistique et de gestion de la flotte de wagons.

• Collaborer avec l'équipe financière pour analyser les données financières et identifier les opportunités d'optimisation des coûts et d'efficacité budgétaire au sein des opérations de transport et de la logistique.

• Aider à la préparation des prévisions budgétaires annuelles pour les dépenses de transport et de logistique, en fournissant des informations et des recommandations basées sur les données financières historiques et les besoins futurs anticipés.

QUALIFICATIONS:

• Baccalauréat en gestion des opérations de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine pertinent

• Un minimum de 5 ans d'expérience pratique en logistique, chaîne d'approvisionnement ou équivalent.

• Expérience dans l'industrie alimentaire (un atout)

• Bilinguisme (écrit et parlé) afin de pouvoir communiquer avec nos sites anglophones et francophones.

• Des qualités solides ou une expérience équivalente seront prises en considération.

• Expérience avérée de collaboration avec les transporteurs ferroviaires, notamment avec CN et le CP.

• Engagement à maintenir des normes de qualité dans tous les processus logistiques.

• Esprit d'équipe et démontre des compétences en leadership.

• Adaptabilité, analyse, polyvalence et capacité à travailler sous pression.

Autres détails