Technicienne ou Technicien Juridique - Montréal, Canada - Tribunal administratif du Québec

Tribunal administratif du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat
- Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal.

**Télétravail**

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s'effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d'un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Pour le personnel en région, le télétravail à temps plein est temporairement autorisé. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.

**Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec**

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation. Choisir le TAQ comme employeur, c'est se joindre à une équipe d'environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un **tribunal spécialisé, indépendant et impartial** où ils peuvent faire valoir leurs droits à l'encontre d'une décision prise par l'Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

**Des conditions de travail avantageuses **
- Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu'à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW ;
- 3 journées de congé (21 heures de temps accumulé) par période de quatre semaines;
- Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
- Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
- Un programme de soutien à l'activité physique (remboursement de certains frais,
ententes promotionnelles);
- Un programme de soutien aux études;
- Un Club social actif et débordant d'idées

**Le Secrétariat dans les activités du Tribunal**

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

**Attributions de l'emploi**:
Sous l'autorité de la cheffe de service et sous la supervision d'un coordonnateur, la personne titulaire de l'emploi prend en charge les activités de niveau technique et adaptées aux matières (SAS, SAI-SAE, STE, CETM et LPP), et ce, par l'analyste des dossiers administratifs, de retours de conciliation, des décisions du Tribunal, des verdicts et documents des dossiers CETM et LPP, la mise au rôle des dossiers, le traitement des requêtes incidentes, des procès-verbaux de conférence de gestion et des décisions CETM ainsi que le suivi des dossiers et la certification des états de frais.

Plus précisément, la personne titulaire de l'emploi:

- Analyse les dossiers ouverts à la suite du dépôt d'une requête introductive pour toutes les matières (SA, SAI-SAE-STE);
- Ouvre des dossiers en matière de CETM;
- Procède à la confection des rôles d'audience du Tribunal en tenant compte des règles, des procédures de travail et de la planification des rôles;
- Traite des requêtes et demandes incidentes concernant les dossiers prêts pour la mise au rôle;
- Prépare les appels du rôle, les conférences de gestion et les conférences préparatoires;
- Analyse et traite les procès-verbaux et les motifs des dossiers de la Commission d'examen des troubles mentaux (CETM) et de la Loi sur la protection des personnes (LPP);
- Assure le remplacement du coordonnateur en son absence;
- Contribue à la formation des collègues de travail;
- Réalise la certification des états de frais pour les matières de la SAI.

La personne recherchée se distingue par son souci d'offrir un service à la clientèle de qualité et fait preuve de discrétion. Elle démontre de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de son travail. De plus, elle fait preuve de flexibilité et d'une grande capacité d'adaptation. Elle se réfère à son coordonnateur pour les cas plus complexes. Elle possède de grandes habiletés de priorisation des tâches tout en respectant les délais, et ce en accord avec le coordonnateur. La personne recherchée s'assure de la continuité du service au niveau technique en collaboration avec ses coéquipiers et son co