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    Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables - Laval, Canada - Montoni

    Montoni
    Montoni Laval, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Temps plein
    Description

    Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

  • Temps plein

    • Description de l'entreprise

    ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous Al igner sur des objectifs d'affaires co mmuns et une Vi sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

    Fier gestionnaire d'Espace Montmorency, Alcovi est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

    Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant

    Description du poste

    Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

    Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires :

  • Approuver ou obtenir l'approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
  • Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
  • Recevoir les factures, vérifier l'exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
  • Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
  • Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
  • Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

    • Comptes à recevoir :

  • Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
  • Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
  • Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l'information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
  • Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
  • Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

    • Correspondance :

  • Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
  • Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d'urgence.
  • Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d'année et aux nouveaux barèmes de loyer.
  • Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

    • Gestion des dates critiques et des contrats de service :

  • Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
  • S'assurer de l'exactitude de l'information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
  • Effectuer le suivi des contrats de service (dates d'échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente...).

    • Rapports de gestion et tâches administratives :

  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
  • Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d'exploitation annuel.
  • Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l'organisation des rencontres.

    • Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales ou certificat en administration des affaires.
  • Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux, à la comptabilité et aux documents connexes.
  • Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs.
  • Maîtrise d'Excel, de Word, d'Outlook et du système Yardi (un atout).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l'externe.
  • Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.

    • Informations supplémentaires

    Nous vous proposons une formule attrayante comprenant:


    • Un salaire compétitif à la mesure de votre talent et de votre expérience

    • Une admissibilité au programme REER avec cotisation de l'employeur.

    • Un plan de vacances généreux.

    • Un régime complet d'avantages sociaux.

    • Diverses activités au sein de l'entreprise.

    Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de ALCOVI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage

    Lieu du poste

  • Location Universelle

    Aux Payables Et Recevables

    2 weeks ago

    Location Universelle Laval, Canada

    **LOCATION UNIVERSELLE**, entreprise familiale depuis 1988, se spécialise en location d'équipements d'aluminium de qualité supérieure et en solutions d'échafaudage. · Membre du groupe de Lierre, **LOCATION UNIVERSELLE **est le chef de file dans sa spécialité. Notre rapidité de se ...

  • Location Universelle

    Aux Payables Et Recevables

    1 week ago

    Location Universelle Laval, Canada

    **LOCATION UNIVERSELLE**, entreprise familiale depuis 1988, se spécialise en location d'équipements d'aluminium de qualité supérieure et en solutions d'échafaudage. · Membre du groupe de Lierre, **LOCATION UNIVERSELLE **est le chef de file dans sa spécialité. Notre rapidité de se ...

  • Montpak International Inc.

    Commis Recevables Et Payables

    1 week ago

    Montpak International Inc. Laval, Canada

    TON RÔLE: · - Enregistrements de certaines transactions relatives aux recevables; · - Enregistrements de certaines transactions relatives aux comptes à payer; · - Préparer/enregistrer certaines écritures comptables · - Vérifier les comptes lors de la comptabilisation des diverses ...

  • Construction Modulor inc.

    Technicien(Ne) Payables Et Recevables

    1 day ago

    Construction Modulor inc. Outremont, Canada

    **Poste recherché **:Technicien payables et recevables · **Date d'entrée en poste souhaitée **:Dès que possible · **Lieu**: Outremont · **Équipe**: Finance & Comptabilité · Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d'envergure, et aidons les architectes et propr ...

  • Plasmont International inc.

    Commis Aux Comptes Payables Et Recevables

    3 weeks ago

    Plasmont International inc. Laval, Canada

    IMPORTANT: OFFRE DE PARTICIPATION **IMMÉDIATE**, VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT HABITER À LAVAL · IMPORTANT: CETTE OPPORTUNITÉ D'ENTRAÎNEMENT N'EST PAS UN POSTE NI UN STAGE LIÉ À UN PROGRAMME D'ÉTUDES / DISPONIBLE POUR DES FINS D'OBTENTION DE DIPLÔME · Objectif général de l'entrepris ...

  • Novago Coopérative

    Commis Payables-recevables

    1 day ago

    Novago Coopérative Montréal, Canada

    Lieu de travail : St-Barthélemy · Date limite : · Catégorie : Inconnu · **Avec nous, tu trouveras une grande coopérative à échelle humaine, proche de nos gens et de nos valeurs, qui a à cœur la qualité de vie de ses employés.**: · **Fais la différence**: · **Fais la différence** ...

  • ALIMENTATION SUNBEC INC.

    Commis Comptes Payables Et Recevables Et Contrôle

    2 weeks ago

    ALIMENTATION SUNBEC INC. Laval, Canada

    Relevant du directeur financier, le titulaire de poste a pour mandat de traiter des transactions associées aux comptes payables et recevables efficacement, en temps opportun et avec précision. · **Principales fonctions et responsabilités**: · - **Comptes payables et recevables**_ ...

  • REVAU

    Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    1 week ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. · En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes cha ...

  • REVAU

    Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    3 weeks ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. · En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes cha ...

  • Pac-Rite

    Technicien(Ne) Compte Recevable/payable

    2 weeks ago

    Pac-Rite Montréal, Canada

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise inv ...

  • Centre Phi

    Technicien-ne Comptes Payables Et Recevables

    3 weeks ago

    Centre Phi Montréal, Canada

    **Diversité, Équité et Inclusion** · Chez PHI nous valorisons la diversité et nous encourageons, notamment, les personnes autochtones, les personnes noires, racisées, sourdes ou handicapées, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et les personnes de diverses identités de genre, ...

  • CARTIER, L'emballage optimisé

    Préposé Aux Comptes Payables Et Recevables

    3 weeks ago

    CARTIER, L'emballage optimisé Montréal, Canada

    **Préposé aux comptes payables et recevables**: · Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - comptes à payer et à recevoir** · siège social - St-Césaire Québec J0L 1T0 · Début**: ** - Fin **: ** · Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Salaire**:40 001$ $ · **Description: · ...

  • Groupe Mayrand d'Alimentation

    Commis Aux Comptes Payables Et Recevables

    3 weeks ago

    Groupe Mayrand d'Alimentation Anjou, Canada

    **Vos tâches consisteront principalement à**: · **Comptes payables**: · - Traiter les transactions de fournisseurs et en effectuer le suivi · - Effectuer l'entrée des factures de fournisseurs · - Procéder à la conciliation des quantités et des prix · - Émettre la facture aux four ...

  • Communauté Métropolitaine de Montréal

    Commis Aux Comptes Payables Et Recevables

    1 week ago

    Communauté Métropolitaine de Montréal Montréal, Canada

    Relevant du trésorier suppléant, le ou la commis aux comptes payables et recevables assure la gestion et le classement des factures, collabore avec le reste de l'équipe pour les vérifications de fin d'années et la production des rapports budgétaires et effectue d'autres tâches ad ...

  • Ultium Cam

    Analyste Comptes Recevables Et Payables

    1 week ago

    Ultium Cam Montréal, Canada

    **_Bienvenue dans l'avenir de la production de cathodes_** · Tu es une personne proactive ? Tu as une excellente capacité d'analyse et tu es axé sur les résultats ? · Alors, rejoins-nous dans cette aventure passionnante, car notre objectif est de façonner l'avenir de l'industrie ...

  • Alcovi

    Adjoint/adjointe Aux Comptes Payables Et Recevables

    2 days ago

    Alcovi Laval, Canada

    **Description de l'entreprise** · ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés ...

  • Uniformes Moderna

    Commis Aux Comptes Payables Et Recevables

    3 days ago

    Uniformes Moderna Montréal, Canada

    Saisi de données et suivi pour comptes payables et recevables, préparation de chèques et de dépôts, communication avec clients et fournisseurs, et autres tâches connexes dans le bureau. · Emploi stable, à temps plein et permanent. · Compétences recherchées: · Excellentes aptitude ...

  • REVAU

    Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    1 week ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. · En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes cha ...

  • Cannara Biotech inc.

    Commis Aux Comptes Payables Et Recevables

    3 days ago

    Cannara Biotech inc. Montréal, Canada

    **Sommaire général** · Relevant du Contrôleur, le ou la _Commis aux comptes payables et recevables_ effectuera entre autres l'apparition des factures et le traitement des comptes clients. · **Tâches et responsabilités principales** · - Apparier les factures et les bons de livrais ...

  • Groupe Bugatti

    Resp. Comptes Recevables Et Payables

    2 weeks ago

    Groupe Bugatti Boisbriand, Canada

    Bugatti Group est un grossiste de mode avec des marques privées au cœur de son succès. En tant que leaders canadiens sur le marché, notre équipe passionnée continue de diriger l'expansion de l'entreprise vers de nouveaux marchés, tout en tirant toujours parti de nos valeurs commu ...