Adjoint-e Administratif-ve - Montréal, Canada - CIMA+

CIMA+

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.**

Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d'avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial dans leur ADN.

Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées et les aspirations de chacun-e trouvent une écoute attentive et active. Vous y aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Chez CIMA+, vous apprécierez grandement votre liberté d'action, la flexibilité qui vous permet de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Bref, notre équipe est fière d'affirmer que lorsque vous rejoignez CIMA+, nous pouvons vous accueillir en vous disant « Bienvenue chez vous ».

**Mission**

La recherche de l'excellence fait partie de notre ADN depuis notre fondation en 1990 et cet engagement a permis à CIMA+ de se hisser au rang des plus grandes firmes de génie-conseil au Canada. L'adjoint administratif - adjointe administrative supportera nos équipes réalisant des projets variés. Votre rigueur et votre habileté à gérer les priorités et échéanciers sont reconnues? Les défis stimulants de ce poste combleront vos attentes

**Principales responsabilités**
- Effectuer le traitement de texte et réviser la qualité du français de divers documents, devis, rapports, communications, présentations, etc. ;
- Convoquer des réunions et des formations, réserver des salles et vidéoconférences, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes-rendus;
- Assurer le suivi de dossiers administratifs, faire les rappels nécessaires;
- Participer aux étapes des cycles de vie d'un projet : enregistrement du mandat, classement électronique des documents, mise à jour des budgets, fermeture et archivage du projet, etc.;
- Assurer la gestion du système de suivi des équipements, effectuer les achats requis;
- Mettre à jour les dossiers de formation des ingénieurs et leur proposer des activités de formations, conférences, etc.;
- Mettre à jour les dossiers de formation des technologues, leur proposer des activités de formations et accompagner les techniciens / dessinateurs dans leur démarche pour adhérer à l'Ordre des technologues professionnels du Québec.

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Grande facilité à travailler en équipe, habileté à travailler avec plusieurs intervenants à la fois et à gérer adéquatement ses priorités
- Rigueur et débrouillardise
- Habileté à gérer son stress et à respecter des échéanciers
- Maitrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout)

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+ et nous cherchons des personnes qui adhèrent à ces principes. Nous nous engageons à créer pour tous nos talents des occasions de contribuer au succès de la firme, de se développer et de progresser, sans égard aux différences culturelles ou autres.

Pour plus d'informations concernant cette offre d'emploi, veuillez contacter Ibrahima Amadou

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