Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1 - Montréal, Canada - Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

**Description du poste**

**Principales responsabilités**

Sous la responsabilité du directeur adjoint de la direction des services professionnels - volet mission nationale, la personne titulaire du poste est chargée de fournir l'assistance requise à la direction adjointe de la DSP - volet mission nationale et aux travaux du projet national de hiérarchisation des services en psychiatrie légale relevant du Code criminel:

- Soutient l'équipe projet de l'Institut dans la réalisation des travaux liés à coordination de la mise en œuvre des orientations ministérielles et ceux liés au rôle de conseil destiné au Ministère de la Santé et des Services sociaux, aux établissements de santé et des services sociaux et aux partenaires intersectoriels.
- Assure les tâches administratives, le soutien requis par la tenue de rencontres dans le cadre du projet national (planification, préparation de la documentation, rédaction de comptes-rendus, etc.).
- Prépare et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents, assiste le gestionnaire dans le suivi de ses courriels et la gestion de son agenda, dépouille le courrier, rédige la correspondance et tient à jour le classement des dossiers.
- Accomplit les travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou apporte des modifications, selon les besoins. En l'absence de cette structure, élabore le contenu requis pour permettre le fonctionnement optimal du secrétariat lié au volet mission nationale de la DSP. Exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l'utilisation de la bureautique.
- Effectue diverses tâches connexes entourant la fonction.

**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires ou DEP en secrétariat
- MS Word niveau avancé (validé par test)
- MS Excel niveau intermédiaire (validé par test)
- Français niveau avancé (validé par test)
- Anglais niveau intermédiaire (un atout)
- Sens des responsabilités, assiduité, ponctualité et rigueur
- Respect de la confidentialité et des normes relatives à la fonction

Nous contacterons seulement les personnes convoquées en test.

**Avantages**

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d'utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : In person