Responsable Des Comptes Payables - Montréal, Canada - MecanicAction

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Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la directrice administrative, le responsable des comptes payables est principalement responsable d'effectuer sans être limitatifs les tâches décrites ci-bas:
Principales responsabilités:

- Gérer la boite courriel des comptes payables et enregistrer les factures sur le réseau;
- Répondre au demande des fournisseurs par courriel et par téléphone;
- Comptabiliser les factures sans bon de commande dans les bonnes activités;
- Comptabiliser et faire le suivi des factures de cartes de crédits et concilier les comptes de GL;
- Comptabiliser les comptes de dépense tous les jeudis et concilier le GL;
- Effectuer le paiement des factures payées par carte de crédit toutes les semaines;
- Faire le suivi des factures en litige ou non conforme avec les différents intervenants internes et externes;
- Effectuer les corrections de réception pour la comptabilisation des factures avec PO;
- Vérifier les états de comptes fournisseur et demander les factures manquantes;
- Préparer les paiements et vérifier les numéros de factures par fournisseurs;
- Faire les corrections de factures mal comptabilisées;
- Comptabiliser les factures à fractionner par projet tous les mois et mettre à jour les tableaux de suivi;
- Effectuer le suivi des PO ouvert et fermer les PO ayant dépassés les délais de traitement;
- Effectuer le suivi des retours de marchandises et des crédits fournisseurs;
- Effectuer les recherches de factures pour le service;
- Sortir les factures fournisseurs demandés par les départements;
- Effectuer les écritures de frais payés d'avances tous les mois dans Maestro et dans le tableau de suivi;
- Sortir le rapport des comptes à payer;
- Faire les ouvertures de comptes fournisseurs;
- Aider à la fin de mois;
- Toutes autres taches connexes.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptes fournisseurs: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : In person