Technicienne ou Technicien en Administration - Estrie, QC, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Estrie, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration - Projets**
- **Direction **:Direction générale de l'Estrie
- **Service **:Direction des Projets
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke
- **Télétravail**: Oui, en mode hybride
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Novembre 2023

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**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur des projets et sous la supervision de la coordonnatrice du module en soutien technique et administratif, le titulaire du poste doit fournir une assistance technique aux chargés d'activités et à l'ensemble du personnel de la direction générale de l'Estrie afin de participer au suivi administratif des projets routiers. À ce titre, il doit:
Soutenir et accompagner le directeur des projets et le personnel de la direction pour le suivi administratif et financier des projets:

- Réaliser et effectuer le suivi des différents mandats et dossiers liés à leurs domaines d'action, dans les aspects techniques de leur planification, dans la réalisation de leurs fonctions et dans l'exécution des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction;
- Compiler et analyser des données relatives aux différents exercices de reddition de compte et au traitement de demandes ponctuelles

Collaborer avec les chargés d'activités afin de les soutenir dans la réalisation de leurs mandats:

- Élaborer et mettre en place des stratégies d'optimisation;
- Vérifier et tenir à jour différents documents visant à réaliser la programmation des investissements sur le réseau routier;
- Rédiger, assurer le contrôle de la qualité et le suivi de divers documents et appliquer les normes en vigueur.

Effectuer la gestion des demandes provenant des autorités ou de différentes unités administratives qui sont adressées à la direction:

- Prioriser les demandes et faire la synthèse des faits, en recueillant et analysant auprès des différents intervenants, les données nécessaires à la détermination et à l'atteinte des objectifs;
- Développer, compléter et mettre à jour des outils de travail et des procédures permettant de simplifier les processus et fournir un soutien technique;
- Effectuer le suivi des communications, recueillir tous les documents requis, diffuser l'information auprès des personnes concernées et coordonner la réalisation des demandes.

Offrir le soutien administratif requis au bon fonctionnement des opérations de la direction de projets:

- Fournir le soutien à la gestion dans les activités administratives, la dotation, la logistique des entrevues, l'arrivée et le départ des employés et autres travaux administratifs;
- Veillez à l'uniformité et à l'exactitude du classement des documents dans la GID PCR de tous les documents réalisés par les employés de la direction des projets;
- Accompagner et former les CARSM (chargés d'activités responsables de la surveillance du Ministère) pour produire les Évaluations de rendements des fournisseurs (ERF) afin de répondre aux demandes administratives;
- Fournir les rapports et assurer un suivi régulier au directeur des projets, aux coordonnateurs et au CARSM, concernant le processus d'évaluation du rendement des fournisseurs (ERF) afin de s'assurer du respect des délais d'évaluation dans le système ministériel;
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience

**Les qualités que nous recherchons**:

- Démontrer un très haut niveau d'autonomie et faire preuve de jugement;
- Posséder un sens de l'initiative développé;
- Faire montre d'une grande capacité d'adaptation;
- Être capable de bien gérer son temps et de travailler sous pression;
- Faire preuve de discernement, de diplomatie et d'un bon sens de l'éthique;
- Être en mesure d'entretenir des relations harmonieuses avec les divers intervenants;
- Posséder d'excellentes habiletés rédactionnelles et de communication;
- Avoir de l'aptitude pour la synthèse et la vulgarisation des textes.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales t