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Winnipeg

    Executive Assistant, Global Investment Banking, Winnipeg - CIBC

    CIBC
    CIBC Winnipeg, Canada

    3 weeks ago

    CIBC background
    Temps plein
    Description

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.

    À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu'ils sont et ce qu'ils font.

    Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

    Vos responsabilités

    En tant qu'adjoint de direction du premier vice-président (PVP), il vous incombe de gérer les activités administratives courantes à l'appui du PVP et d'assurer le fonctionnement efficace du service. Le titulaire du poste possède de solides compétences en administration et en organisation afin d'offrir un soutien à des activités comme la gestion du calendrier, le traitement des factures, la réservation de voyages, la préparation de la correspondance, et la vérification et l'évaluation des courriels et de la correspondance. L'adjoint de direction du PVP ou du DG fait preuve d'initiative et d'autonomie de jugement dans la gestion de projets spéciaux pour les équipes, planifie les modalités relatives aux conférences et en assure le suivi, et contribue à la mise en œuvre des plans opérationnels. De plus, il prend des décisions sur les priorités quotidiennes, élabore et tient à jour les procédures et les processus administratifs, coordonne les réunions et traite les comptes de frais.

    Ce dont vous avez besoin pour réussir

  • Gestion de l'emploi du temps – Administrer et surveiller les rendez-vous, les événements à venir et les questions nécessitant une attention immédiate du cadre supérieur. Assurer la coordination des emplois du temps, envoyer des invitations à des rencontres et des ordres du jour aux participants, réserver des salles et organiser les ressources informatiques et les collations afin que les réunions se déroulent efficacement et sans heurt.
  • Organisation des déplacements et relevés de dépenses – Organiser les déplacements et gérer le compte de frais de déplacement, y compris en soumettant les relevés de dépenses au nom du cadre supérieur. Organiser les voyages de groupe, au besoin. Surveiller toutes les factures et les dépenses du service, y compris les contrats, et en assurer un suivi. Traiter les relevés de dépenses et les factures et mettre à jour les rapports financiers, au besoin.
  • Soutien professionnel - Préparer des communications, des comptes-rendus, des rapports, et des présentations standards, souvent de nature confidentielle, stratégique ou spécialisée, et s'assurer que les documents sont produits en temps opportun. Aider à préparer les présentations et les relevés de gestion. Coordonner les réunions de l'équipe de leadership, y compris l'envoi d'invitations et de l'ordre du jour, la tenue et la communication des comptes-rendus et la compilation des documents de présentation.
  • Tâches administratives - Fournir un soutien administratif continu en effectuant notamment les tâches suivantes : aider à effectuer les activités d'accueil ou de départ des employés, y compris le traitement des demandes de technologie, de cartes professionnelles, de cartes d'entreprise et de profils de dépenses, et de déplacements. Selon les besoins, préparer des présentations pour les événements d'équipe ou annuels, sous la direction du PVP ou du VP et de leur supérieur. Agir à titre de délégué pour les cadres supérieurs et leurs employés sous responsabilité directe, au besoin, pour les opérations dans Workday.

    • Qui vous êtes

  • Vous êtes un professionnel de l'administration chevronné. Vous possédez au moins de 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint administratif dans un milieu hautement professionnel, confidentiel, et dynamique.
  • Vous savez communiquer avec les autres . Vous avez d'excellentes aptitudes en communication (à l'oral et à l'écrit) et en relations interpersonnelles pour pouvoir communiquer avec des personnes très différentes dans des situations très diversifiées demandant habituellement tact, diplomatie et discrétion.
  • Vous êtes à l'aise avec la technologie. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Vous savez que les détails ont leur importance. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
  • Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d'équipe et de responsabilisation.

    • Ce que la Banque CIBC vous offre

    À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu'employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d'exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

  • Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l'adhésion à un programme d'avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d'achat d'actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
  • Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
  • Nous favorisons une culture qui encourage l'expression de vos ambitions au moyen d'initiatives comme la journée Raison d'être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

    • Sous réserve des modalités du régime et du programme

    Ce que vous devez savoir

  • La Banque CIBC s'est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l'équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d'un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d'une solution d'adaptation, écrivez à .
  • Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s'il y a lieu, détenir un permis de travail ou d'études valide.
  • Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d'autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d'en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l'occasion d'en apprendre davantage sur nous.

    • Lieu de travail

    Winnipeg-1 Lombard Place 5th

    ​

    ​ Type d'emploi

    Permanent

    Heures de travail hebdomadaires

    37.5

    Compétences

    Administration de bureau, Analyse de rapport, Communication interpersonnelle, Coordination des voyages, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité
  • beBee Professionals

    Telecommunications Treasury Accountant

    2 weeks ago

    beBee Professionals Winnipeg, Canada Financial Accountants Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Telecommunications Treasury Accountant to join our team in Winnipeg. · The successful candidate will be responsible for managing the treasury operations of the company, including cash management, banking, and investments. The ideal candidate s ...

  • beBee Professionals

    Technology Investment Banker

    2 weeks ago

    beBee Professionals Winnipeg, Canada Investment Bankers Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Technology Investment Banker to join our team in Winnipeg. · The successful candidate will be responsible for providing financial advice to clients on mergers and acquisitions, capital raising, and other corporate finance activities. The Techn ...

  • beBee Professionals

    Consumer and Retail Investment Banker

    2 weeks ago

    beBee Professionals Winnipeg, Canada Investment Bankers Freelance

    BeBee Professionals is looking for a Consumer and Retail Investment Banker to join our team in Winnipeg. · The successful candidate will be responsible for providing financial advice and services to clients in the consumer and retail sectors. This includes providing advice on mer ...

  • CIBC

    Community General Manager, Imperial Service

    6 days ago

    CIBC Winnipeg, Canada Temps plein

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...

  • National Bank

    Associate Wealth Advisor

    3 weeks ago

    National Bank Winnipeg, Canada Full time

    A career as a Wealth Associate at National Bank is a job that where you can capitalize on your entrepreneurial spirit and have a direct impact on clients. In this role, you will support clients during all their life events to help them achieve their financial goals, and you will ...

  • National Bank

    Associate Wealth Advisor

    3 weeks ago

    National Bank Winnipeg, Canada Permanent

    Attendance On-Site Job Number 21192 Category Senior Professional Status: Permanent Type of Contract Permanent Schedule: Full-Time Full Time / Part Time? Full-Time Posting date 30-May-2024 Location: Winnipeg, Manitoba City Winnipeg Province/State Manitoba Area of Interest: Wealth ...

  • Scotiabank

    ScotiaMcLeod Administrative Assistant

    1 week ago

    Scotiabank Winnipeg, Canada

    Requisition ID: 201271 · As a cornerstone business within Scotia Wealth Management, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecti ...

  • 0000050007 Royal Bank of Canada

    Financial Planner

    3 weeks ago

    0000050007 Royal Bank of Canada Winnipeg, Canada Full time

    Job Description · What is the opportunity? As an RBC Financial Planner, you have the opportunity to manage and grow a portfolio of mass affluent clients. You provide ongoing comprehensive reviews of your clients' financial circumstances, creating long-term relationships through ...

  • Royal Bank of Canada>

    Banking Advisor

    1 week ago

    Royal Bank of Canada> Winnipeg, Canada

    Job Summary · Job Description · What is the opportunity? · This unique position calls on your client-focused sales expertise and natural problem-solving skills to maximize each client interaction. Specifically, you help clients with their everyday banking, credit, and investment ...

  • Redstone Search Group

    Senior Pulses Trader

    2 weeks ago

    Redstone Search Group Winnipeg, Canada

    Redstone Commodity Search focus on offering 360° search solutions to the global commodities markets. With a competitive coverage of Trading Houses, Producers, Majors, Utilities, Merchants, Hedge Funds, Investment Banks and Brokerages; Redstone Commodity Search can confidently off ...

  • AutoCanada

    Accounting Clerk

    2 weeks ago

    AutoCanada Winnipeg, Canada

    Accounting Clerk – RightRide Division · Winnipeg, Manitoba · RightRide is a division of AutoCanada and was established to help Canadians, who may not be approved for vehicle financing through banks and other traditional lenders, find reliable vehicle financing. · We are looki ...

  • 0000050007 Royal Bank of Canada

    Financial Planner, Investment and Retirement Planning

    1 week ago

    0000050007 Royal Bank of Canada Winnipeg, Canada Full time

    Job Description · What is the opportunity? As an RBC Financial Planner, Investment and Retirement Planning, you create custom investment solutions for prospective and existing RBC clients. Alongside your own prospecting and networking activity, you are fully supported by interna ...

  • 0000050007 Royal Bank of Canada

    Client Care Advisor

    2 weeks ago

    0000050007 Royal Bank of Canada Winnipeg, Canada Full time

    Job Description · What will you do? Take ownership of client problems at first point of contact, applying the "Make it Right" principles. · Follow standard process for case resolution, utilizing Operations Enablement Team, Service Partners, Manager Client Care Centre · Demonstr ...

  • Midas

    Controller

    1 week ago

    Midas Winnipeg, Canada

    We are seeking a hands-on Controller to oversee the Accounting & Finance department's day-to-day operations including special projects, and accounting software. In addition, the Controller will maximize profits by establishing policies and procedures that are designed to mitigate ...

  • Royal Bank of Canada>

    Client Care Advisor

    2 weeks ago

    Royal Bank of Canada> Winnipeg, Canada

    Job Summary · What is the opportunity? · As a Client Care Advisor, you will respond with professional and accurate service for all client concerns and escalations throughout RBC. You will take ownership of client concerns by consistently demonstrating effective root cause analysi ...

  • CIBC

    First Nations, Metis, Inuit Candidates- Customer Service Roles

    3 weeks ago

    CIBC Winnipeg, Canada Full time

    At CIBC, we are in business to help our clients, employees and shareholders achieve what is important to them. Our ability to create value for all CIBC stakeholders is driven by a business culture based on common values: Trust, Teamwork and Accountability. Working with CIBC makes ...

  • COBS Bread

    Sales Associate

    2 weeks ago

    COBS Bread Winnipeg, Canada Full time

    2024 Great Place to Work Certified · Demand for COBS Bread is unprecedented in this time of need, and we are hiring sales team members to help serve our community. · Nothing is more important to us than the health and safety of our staff, franchisees, partners and customers. · We ...

  • TD

    Banquier privé

    2 weeks ago

    TD Winnipeg, Canada

    Lieu de travail: · Winnipeg, Manitoba, CanadaHoraire: · 37.5Secteur d'activité: · Gestion de patrimoine TDDétails de la rémunération : · Nous avons à cœur d'offrir une rémunération juste et équitable à tous nos collègues. En votre qualité de candidat ou de candidate, nous vous en ...

  • National Bank

    Associate

    2 weeks ago

    National Bank Winnipeg, Canada

    A career as a Wealth Management Assistant at National Bank, will give you the opportunity to show your ability to work in synergy with clients and colleagues. In this role, you will help investment advisors to stand out by offering exceptional customer service that will have a po ...

  • Canada Life

    Associate Manager, Banking Operations

    13 hours ago

    Canada Life Winnipeg, Canada

    Job Description · We are looking for an Associate Manager, Financial Operations, Banking . · The Associate Manager, Financial Operations, Banking is responsible for the overall day-to-day operations of the Treasury unit for Canada Life and its subsidiaries. · What you will do ...