Adjoint-e Exécutif-ve - Montréal, Canada - Fondation Marie-Vincent

Fondation Marie-Vincent

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Poste permanent

**Temps plein - 35 heures**
Le salaire à l'embauche se situe entre 22,47$ et 28,09$
l'heure, déterminé selon expérience antérieure
pertinente tout en respectant les modalités de **Contribuez à bâtir une communauté**
l'échelle salariale en place. Celle-ci prévoit une **protégeante, un jour à la fois**
augmentation annuelle basée sur des échelons.

Vous souhaitez faire une réelle différence
dans la vie des jeunes victimes de violence
sexuelle?

Sous la supervision de la direction
géné rale, l'adjointe exécutive ou **Nous souhaitons vous avoir dans**
l'adjo int exécutif exécute des fonctions **notre équipe**
techn iques et administratives de
soutie n à la direction générale, au À Marie-Vincent, chaque membre de

service des communications, au l'équipe est une valeur ajoutée, nous

service des ressources humaines et au permettant d'accomplir notre mission
ensemble: celle d'aider un plus grand

conseil d'administration, tel que la
nombre de jeunes.

production, la rédaction et la révision
de d ocuments, la gestion de dossiers Marie-Vincent offre un milieu de vie
et la production de documents divers. engagé, dans lequel les professionnel
- le
- s

sont reconnu-e-s pour leurs compétences
et leur expertise au sein d'une équipe
multidisciplinaire où l'autonomie
constructive et la considération de
l'autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c'est
contribuer à bâtir une communauté
protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions**
**avantageuses comme**:

- Des horaires flexibles
- 4 semaines de vacances
- 14 journées fériées
- Assurances collectives
- Politique de télétravail 50/50
- Et bien d'autres avantages

**Faites la différence, faites partie**
**de l'équipe Marie-Vincent**

**Ce** **t emploi comporte notamment l'exercice des responsabilités suivantes**:
**Tâc** **hes administratives**:

- Rédiger et réviser des politiques, des procédures, des rapports et des prises de
- notes ;- Assurer le suivi des protocoles d'entente, des partenariats externes et des dossiers
- spéciaux confiés par la direction générale (ex : succession, suivis externes, etc.) ;- Coordonner des rencontres entre la direction générale et des intervenants divers,
- des partenaires et le conseil d'administration ;- Participer au processus de documentation et d'analyse de divers dossiers ;
- Effectuer des suivis auprès des membres de l'équipe de gestion ;
- Effectuer des demandes de soumission, la facturation et divers suivis ;
- Produire diverses communications pour les services supportés ;
- Assurer le suivi de diverses adresses électroniques (Info Fondation) et autres
- plateformes ;- Supporter le conseil d'administration à divers niveaux:

- Rédiger des correspondances, des ordres du jour, des registres de procès
- verbaux et des documents dans le cadre des réunions reliées à la
gouvernance et à d'autres comités dont le suivi de la mise à jour du cahier
corporatif ;
- Coordonner l'organisation de rencontres du conseil d'administration et de ses

différents comités ;
- Effectuer le suivi des demandes à la direction générale et à la présidence

du conseil d'administration (reçus, production et distribution de documents
en support aux rencontres, rédaction des résolutions, etc.) ;
- Effectuer la révision de textes selon les besoins exprimés ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des vérifications d'antécédents judiciaires du

personnel et des fournisseurs.

**Tâches diverses**:

- Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l'usage de la direction
- générale ;- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

Marie-Vincent soutient les jeunes victimes de violence sexuelle en leur offrant, sous un
même toit et en collaboration avec ses partenaires, les services dont ils et elles ont
besoin. Nous contribuons à bâtir une communauté protégeante, en offrant des
services psychothérapeutiques aux jeunes victimes et à leurs familles, et en aidant les
enfants présentant des comportements sexuels problématiques.

Nous contribuons aussi à prévenir la violence sexuelle en misant sur l'éducation et la
sensibilisation, par le biais de différents programmes et formations.

**Le **profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**For** **mation/Expérience/Certification**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC)
- en bureautique ;- Expérience mínimale de trois (3) à cinq (5) ans dans un rôle similaire ;
- Expérience de travail au niveau exécutif (fort atout) ;
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée.

**Co** **nnaissances**:

- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue
- anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bonne connaissance