- Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et respecter des délais raisonnables;
- Rédiger et préparer diverses correspondances, rapports et présentations selon les besoins ainsi qu'effectuer le suivi de la correspondance reçue via courrier électronique;
- Structurer les systèmes de classement des dossiers manuels et informatisés;
- Tenir à jour divers listes de contacts et bases de données;
- Gestion des dépenses est pour l'équipe exécutive dans son ensemble, et pour les départements des Finances et de Talent, culture et diversité;
- Soutenir à l'organisation de réunions, de formations et de tout autres événements pour les employés;
- Traiter toutes informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
- Cultiver des relations positives avec les membres de l'équipe, les partenaires et les autres parties prenantes;
- Autres tâches administratives reliées selon le besoin.
- Accueillir les invités et les partenaires et aviser les gestionnaires de l'arrivée de leurs invités;
- Planifier les réunions et les réservations de salles de conférence selon la demande;
- Fournir de l'aide, des orientations et des informations aux invités si nécessaire;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons;
- Préparer l'expédition du courrier;
- Gérer les appels lorsque nécessaire.
- Diplôme d'études collégiales ou une combinaison d'études / expériences pertinentes;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ;
- Excellente communication à l'oral et à l'écrit;
- Disponible en présentiel les 5 jours de la semaine;
- Capacité de s'adapter à des priorités changeantes dans un milieu dynamique;
- Sens de l'organisation et de rigueur;
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en fonctionnant efficacement au sein d'une équipe;
- Excellente gestion du temps et de résolution de problèmes;
- Professionnalisme, fiabilité et ponctualité digne d'un rôle supportant le bureau exécutif;
- Discrétion et confidentialité lors du traitement d'informations sensibles;
- Une expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout.
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Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative
2 weeks ago
Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Serge Gabriel Inc. Montréal, Canada_**Occasion hors-pair d'évoluer, parmis l'une des équipes immobilières de grande renomée**_ · - Doit bien travailler sous pression et être capable de réaliser plusieurs tâches à la fois · - Connaissance du secteur immobilier serait un atout · - Connaître Microsoft Outlook, Excel, ...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Canada ICI Capital Corporation Montréal, CanadaLocated in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. · This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebe ...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Accès Infirmières Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
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Adjoint Administratif
3 weeks ago
Binatek Inc Anjou, Canada**Français** · Description Assistante administrative: · Responsabilités et mission: · Le titulaire relève directement au responsable et exécute les tâches suivantes selon les méthodes établies: · - Commis de bureau · - Rédaction de lettre tout en s'assurant de la qualité du franç ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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BMO Montreal, CanadaApplication Deadline: · 07/26/2024 · Address: · rue St-Jacques O · Job Family Group: · Business Management · Performs a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications
2 weeks ago
World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada(le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Muraflex Laval, Canada**_Bienvenue à Groupe Muraflex_** · Muraflex est une entreprise pionnière dans le domaine de l'architecture. Nous fabriquons des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux, et le lauréat du prix de la société la mieux gérée au Canada Au sein du gro ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
CBC ÉLECTRIQUE INC. Richelieu, Canada**Description du poste** · **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** · - RÉPONDRE ET TRANSFÉRER LES APPELS · - ACCUEILLIR LA CLIENTÈLE · - RÉDACTION DE LETTRES · - DONNER ET FAIRE LE SUIVI DES BON D'ACHATS · - SUIVI DES CARTES D'ESSENCE ET DE CRÉDIT · - CLASSEMENT · - GÉRER LA BOITE DE COURR ...
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Sedgwick Montreal, Canada Paid WorkTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
3 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre au ...
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Gouvernement du Québec Montreal, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF · Proces ...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 days ago
Cogir Immobilier Montreal, CanadaRaison d'être du poste · Relevant de la Directrice Support aux opérations de la division multirésidentielle, la personne idéale a pour rôle d'assister l'équipe et d'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l'ensemble des activités de la division. · Plus pré ...
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IRSST Montreal, CanadaAu sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l'assemblage de documents ou la correspondance et peut coord ...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 days ago
Pageau Morel et associés inc. montréal, CanadaLa suite Office n'a plus de secret pour toi? Ton français est impeccable? La mise en page et la correction c'est ce que tu préfères? · Si tu as répondu oui à ces questions, je crois bien avoir quelque chose d'intéressant pour toi : notre poste d'adjoint.e , également appelé à l'i ...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Kelly Montreal, CanadaLes Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilier · Basé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire. . Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand ...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaMinistère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du développement de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, Boul. Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonct ...
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Adjoint administratif
1 week ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentNous recherchons un(e) adjoint (e) administratif (ive) pour rejoindre une entreprise familiale située à Anjou spécialisée en rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Vous serez chargé(e) de la réception et de diverses tâches administratives polyvalentes au sein d ...
Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal, Canada - Groupe CH
Description
Qui nous sommes
Le Groupe CH est l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d'un match de hockey, d'un spectacle ou d'un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d'innover et de rehausser l'expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.
Raison d'être du poste
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L'Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et l'accueil des invités.
L'adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l'accueil afin de faciliter le flux de travail et d'améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de compétences administratives, organisationnelles avec un haut niveau de proactivité pour gérer efficacement les opérations quotidiennes.
Vous serez reconnu pour
Responsabilités administratives
Responsabilités d'accueil :
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
· Maitrise des logiciels Excel, Outlook et Word;
Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV par courriel à en écrivant le nom du poste dans l'objet du courriel.
Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l'embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de notre communauté.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
* L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte .
Adjoint(e) administratif(ve) professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »