- Effectue la révision linguistique et la mise en page Word des rapports de recherche et autres documents produits par l'IRSST;
- Effectue la lecture d'épreuves des différents projets d'édition;
- Demande les ISBN et ISSN et effectue les dépôts légaux avec la BANQ;
- Imprime et organise les envois des publications de l'IRSST pour les centres de documentation de l'IRSST et de la CNESST;
- Met à jour les gabarits des publications de l'IRSST.
- Horaire de travail de 35 heures par semaine.
- Admissibilité au régime d'assurances collectives dès le premier jour d'emploi.
- Un mode travail hybride flexible.
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
- Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF).
- Un programme de reconnaissance des employé(e)s.
- Et encore plus
- Détenir un diplôme secondaire pertinent à la fonction (ex. bureautique, administration, secrétariat)
- Posséder deux (2) années d'expérience pertinente à l'emploi.
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer de l'intérêt pour l'apprentissage des nouvelles technologies.
- Avoir un esprit d'initiative, une bonne capacité de gestion des priorités et un grand sens de la planification et de l'organisation.
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe et de collaboration.
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités.
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Adjointe Administrative Bilingue
2 weeks ago
Air Charter Service Montréal, CanadaCompany Description · We are the worlds largest private aviation charter broker, managing the charter needs of our ad hoc and key account clients within our passenger and cargo divisions. · Currently we are seeking an Account Coordinator to join our team based in Toronto dedicate ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
2 weeks ago
Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
18 hours ago
Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
18 hours ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d'adjointe administrative ou adjoint administratif à la Direction de la gestion des effectifs médicaux, située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Mon ...
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Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada**L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Bureau du président)** · No d'affichage : 22-G-9 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Mode de travail : Hybri ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
18 hours ago
Tribunal administratif du Québec Montréal, Canada**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier · **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** · **Télétravail** · Prendre note que pour la plupart ...
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Directeur des poursuites criminelles et pénales Montréal, Canada**Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...
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Canadian National Railway Montréal, CanadaAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...
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CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical · ou experience équivalente Milieu de travail · Clinique Questio ...
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AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de la Direction générale de la coordination réseau et ministérielle et des affaires institutionnelles: · - Un e ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-09 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez-en p ...
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Hydro Montréal, CanadaHydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
18 hours ago
exp Montréal, CanadaChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et aut ...
Adjoint administratif ou adjointe administrative - Montreal, Canada - IRSST
Description
Au sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l'assemblage de documents ou la correspondance et peut coordonner l'agenda du gestionnaire. Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la réception des appels téléphoniques pour l'Institut. Elle participe à la préparation des réunions, y assiste et en rédige les procès-verbaux. Elle peut participer à l'organisation d'événements ou à des activités scientifiques. Elle rédige, révise, valide et met en page divers documents, rapports ou présentations, en utilisant différents logiciels informatiques, en plus d'en assurer les suivis. Elle peut être appelée à faire parvenir des documents auprès de différents organismes. Elle s'occupe de la distribution du courrier et des demandes de biens et services pour son équipe et effectue le classement, l'archivage des dossiers et la mise à jour de certaines banques de données. La personne peut être appelée à effectuer d'autres tâches connexes.
Plus spécifiquement, elle :
Les avantages de faire partie de notre équipe :
En vous joignant à l'IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d'un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.
Les compétences recherchées :
Adjoint administratif ou adjointe administrative professionals in Montréal
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Samanda Lissette Moran
Data entry/Administrative Agent
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Kassandra René
Virtual Assistant
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Marion Berger
Recruteur
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Ana Catarina Silva
Avocate
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Manon Pinto da silva
Assistante polyvalente
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Loubna Benesrighe
Ressources Humaines