Directeur(Trice) Associé(E) Affaires étudiantes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Principales responsabilités:
Diriger le bureau dans les opérations quotidiennes de la mission de la faculté centrée sur l'étudiant ; diriger les priorités du flux de travail, assurer la cohérence des pratiques et des niveaux optimaux de service. Veiller à ce que la documentation et les messages préparés par l'unité soient à jour, exacts et reflètent les dernières politiques et procédures de l'université et de la faculté (y compris la production et la distribution de nombreux formulaires, formulaires web et instructions utilisés au sein et en dehors de la faculté).

Gérer et réviser de façon continue les protocoles/procédures à la lumière des besoins des étudiants et de l'évolution des politiques. Anticiper les problèmes et les exigences et élaborer une méthodologie pour les résoudre et/ou les prendre en compte et assurer le bon fonctionnement du système.

Participer à des réunions de haut niveau et représenter la faculté en tant que membre de plusieurs comités et sous-comités au niveau universitaire. Jouer le rôle de conseiller principal au sein de ces comités pour les questions relatives aux affaires étudiantes.

Agir en tant que conseiller principal du vice-doyen des affaires étudiantes sur une variété d'orientations et de sujets stratégiques, et lorsqu'il est confronté à des cas d'étudiants demandant une attention particulière ou faisant l'objet d'affaires disciplinaires. Analyser et examiner les informations pertinentes et fournir des recommandations au doyen associé.

Assurer la liaison et favoriser la collaboration avec d'autres unités de McGill, telles que les départements universitaires, les bureaux des affaires étudiantes d'autres facultés, les services d'inscription, etc.

Contribuer à l'élaboration et à l'examen des accords formels de partenariat avec les institutions internationales applicables aux programmes spéciaux destinés aux étudiants de premier cycle. Faire preuve de diligence pour s'assurer que les conditions de ces accords sont conformes aux politiques de l'université et de la faculté.

CONSEIL, DOSSIERS DES ÉTUDIANTS, SESSIONS D'EXAMENS FORMELS

Travailler en étroite collaboration avec le conseiller pédagogique/agent des affaires étudiantes et faire preuve de leadership dans le soutien des objectifs éducatifs des étudiants afin qu'ils réalisent leurs plans d'études et de carrière. Fournir des informations et des recommandations lorsqu'il a connaissance d'étudiants qui ont des problèmes de performance académique, qui échouent ou qui risquent d'échouer. Orienter les étudiants présentant des problèmes de santé mentale vers le conseiller en bien-être local ou le centre de bien-être.

Responsable de la planification et de l'organisation générales des sessions d'examens finaux et d'examens différés administrées par la faculté (jusqu'à 12 jours d'examens en automne et en hiver, et jusqu'à 4 jours d'examens différés). Soutenir lAgent des affaires étudiantes dans le processus de préparation des sessions d'examen, l'organisation générale et la logistique, l'embauche de surveillants d'examens et d'autres détails. Intervenir, le cas échéant, en cas de problèmes survenant au cours des examens finaux.

Apporte son expertise lors de l'examen des dossiers des étudiants en attente de graduation et lors de la préparation/finalisation des approbations de remise des diplômes.

Superviser le processus de production des cartes d'identité pour les étudiants de la faculté et le personnel. Résoudre les problèmes qui peuvent se poser dans le cadre de ce service.

Fournir un retour d'information sur les questions relatives à l'horaire des classes et à l'attribution des salles de classe pour les demandes du campus Macdonald et met en œuvre des mesures d'atténuation si nécessaire, parfois en raison de problèmes liés à la rénovation des bâtiments et à la limitation du nombre ou capacité de salles de classe.

BOURSES D'ÉTUDES

RECRUTEMENT DES ÉTUDIANTS

Participer aux réunions annuelles avec le bureau de planification de l'université pour aider à fixer les objectifs d'inscription à la faculté pour la classe entrante. Prendre en compte les facteurs susceptibles d'affecter les objectifs fixés et y répondre. Formuler des recommandations pour le plan stratégique de la faculté en matière de recrutement des étudiants, sur la base de l'analyse des données recueillies l'année précédente.

Examiner les rapports de visite des recruteurs d'étudiants de l'unité afin d