Réceptionniste - Varennes, Canada - Excavation Esm

Excavation Esm

Verified Company

Varennes, Canada

4 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la Contrôleure, le/la titulaire du poste est responsable d'accueillir la clientèle afin de les diriger vers la bonne personne tout en effectuant des tâches de bureau complémentaires. Cette ressource est également appelée à supporter l'équipe de gestion et celle de la comptabilité en effectuant diverses tâches administratives.

**Ton rôle**:

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels internes et externes, prendre les messages et retourner les messages de clients ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Composer des lettres (Word) en support à la Direction générale et aux diverses Directions ;
- Aller chercher le courrier, le trier et l'acheminer ;
- Effectuer les commandes de fourniture ;
- Préparer les envois postaux ou de messagerie ;
- Numériser la documentation relative au service de la comptabilité et la classifier sur le réseau selon les besoins de la comptabilité
- Supporter ponctuellement la comptabilité pour le suivis des quittances fournisseurs et/ou sous-traitant;
- Soutien au gestionnaire de garage pour l'impression de documents, dossiers, numérisation et autres ;
- Supporter ponctuellement les contremaîtres pour effectuer des entrées de données et validation des volumes de matériaux consommés dans Civalgo ;
- Appuyer la titulaire du poste d'adjointe administrative au directeur des opérations dans ses tâches quotidiennes ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaire.

**Qualifications & compétences**:

- Excellente maîtrise de la suite Office, dont Excel de niveau intermédiaire (atout)
- Expérience d'un (1) an en secrétariat ou poste similaire (atout)
- Français oral et écrit, soigné ;
- Connaissance des système Civalgo et Avantage un atout;
- Connaissance de la construction serait un atout considérable;
- Anglais fonctionnel (parlé seulement).

**Qualités**:

- Avoir une vision collaborative et être axée vers les solutions (fort esprit d'équipe) ;
- Détenir un sens aiguisé de l'organisation ;
- Faire preuve de professionnalisme et d'une grande discrétion ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel