Manager, Services de Projets Et D'aménagement - Saint-Laurent, Canada - JLL

JLL

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

About JLL
- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
Responsabilités professionnelles
Gérer de façon proactive les questions liées au projet sur le compte ou la mission.
Élaborer la portée, le budget et le calendrier des projets attribués.
Tenir et consigner en dossier toutes les réunions hebdomadaires.
Coordonner les activités des sous-traitants et relocaliser les fonctions techniques
Interagir et négocier avec les entrepreneurs et les sous-traitants.
Préparer / mettre à jour les rapports d'étape des projets, traiter les bons de commande et les factures, mettre à jour les rapports de suivi et tenir des dossiers aux fins du contrôle diligent et des états financiers.
Assurer une gestion exacte de tous les comptes clients afin de maintenir un niveau ne dépassant pas les charges de fonds de roulement prévues par le service des finances de l'entreprise, l'équipe de financement des comptes et / ou le directeur régional des opérations.
Coordonner et suivre toutes les demandes de propositions des fournisseurs. Maintenir des dossiers et des documents électroniques exacts et uniformes en conformité avec les exigences en matière de gouvernance interne et d'audit des clients
Se conformer à toutes les politiques et procédures de Jones Lang LaSalle, y compris, mais sans s'y limiter, l'éthique et les pratiques commerciales.
Connaissances, compétences et capacités
Les études postsecondaires en administration des affaires, en architecture, en génie ou en gestion de projets sont privilégiées.
de 7 à 10 ans d'expérience de travail pertinente ou une combinaison d'expérience de travail pertinente et de formation.
Très organisé avec de solides compétences analytiques.
De solides aptitudes interpersonnelles et la capacité de fournir un excellent service aux parties prenantes externes et internes de la haute direction;.
Compétences organisationnelles et capacité de définir et de gérer les priorités.
Approche axée sur le détail et capacité à gérer de façon constante et efficace plusieurs paramètres clés.
Permis de conduire valide.
PMP, l'accréditation est un atout.
Le poste peut travailler sur le site du client ou à distance
Une interaction interpersonnelle quotidienne en face à face et / ou à distance est généralement requise pour effectuer le travail.
Voyage au besoin et peut varier de 0 à 4 nuits par semaine.

Job Responsibilities
Proactively manage project-related issues on account or assignment.
Develop scope, budget, and schedule for assigned projects.
Conduct and document all weekly meetings.
Coordinate activities of sub-contractors and relocation of technical functions
Interact and negotiate with contractors and subcontractors.
Prepare/update project status reports, process purchase orders and invoices, update tracking reports and maintain files for due diligence and financials.

Ensure accurate management of all accounts receivables to maintain a level not to exceed planned working capital charge as set by corporate finance, account finance team and/or the Regional Operations Manager.
Coordinate and track all Vendor RFP's. Maintain accurate and consistent electronic files and documentation in compliance with internal governance and client audit requirements
Comply with all Jones Lang LaSalle policies and procedures, including but not limited to ethics and business practice.

Knowledge, Skills & Abilities
Post-secondary education in Business Administration, Architecture, Engineering, or Project Management preferred.
7-10 years of relevant work experience, or combination of relevant work experience and education.
Highly organized with strong analytical skills.
Strong interpersonal skills with an ability to provide excellent service to executive-level external and internal client s