Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Quebec Province, Canada - Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Ministère de la Cybersécurité et du Numérique

Verified Company

Quebec Province, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

Un emploi régulier est à pourvoir dans l'un de nos bureaux* régionaux suivants:

- 880, chemin Sainte-Foy à Québec;
- 600, rue Fullum à Montréal;
- 337, rue Moreault Est à Rimouski;
- 245, rue Riverin à Saguenay;
- Dans l'un des bureaux gouvernementaux partagés à venir : Matane, Alma, La Malbaie, Shawinigan, Lac-Mégantic, Maniwaki, La Sarre, Baie-Comeau, Gaspé, New Richmond, Thetford Mines, Rawdon, Rivière-Rouge, Sorel-Tracy et Victoriaville.
- Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre.

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d'identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 700 employés unis dans l'action
- Un plan d'action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un programme à l'intention des personnes handicapées

**Soyez dans l'action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l'État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d'activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d'accroître l'efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale des services contractuels, la personne titulaire de l'emploi exerce un rôle de soutien aux opérations en réalisant notamment des activités d'assurance-qualité et un soutien administratif en gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Par ses fonctions, elle assure la coordination des affaires courantes relevant de la direction générale. De plus, la personne titulaire assiste la direction générale, par des recherches, des analyses et la production de documents spécifiques, dans la réalisation de ses travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes des activités de la direction générale, de dossiers corporatifs du MCN ou provenant de demandes d'autres instances gouvernementales.

Ses principaux mandats consistent à:

- Apporter son soutien administratif pour assurer la bonne marche des affaires courantes en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
- Effectuer des analyses et des comparaisons sur les contenus des documents produits par la direction générale, et ce, en vue d'améliorer et d'harmoniser les informations présentées;
- Élaborer des processus de suivi de dossiers et développer des outils de gestion;
- Effectuer des travaux d'assurance qualité. À cet égard, relire, corriger et mettre en forme des documents en apportant une attention particulière à la qualité de la langue française et au respect des règles en vigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance avec le bureau du sous-ministériat adjoint;
- En matière de gestion de l'agenda de la directrice générale, la personne titulaire doit:

- Planifier les réunions et les rencontres de la directrice générale, s'assurer de la réservation de salles, de la convocation des personnes, de la transmission des documents, de la production de copie ou de documents et, le cas échéant, de l'émission des rappels aux participants et gérer les priorités dans ce contexte;
- Assurer la coordination administrative entre la direction générale et les directions sous l'autorité de la directrice générale et le Bureau du sous-ministériat adjoint.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures**

**Exigences de l'emploi**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans une autre discipline pertine