Commis Compte Recevable - Saint-Laurent, Canada - WestGroupe

WestGroupe

Verified Company

Saint-Laurent, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous

**Rôle**
Le commis aux comptes recevables travaille au sein du service de comptabilité pour gérer et tenir à bon compte les dossiers des clients, répondre aux demandes de renseignements des clients, assurer la collecte en temps opportun des créances et coder et préparer les paiements.

**Responsabilités principales**
- Ouvrir les comptes clients, assurer un enregistrement précis de tous les termes et conditions des clients
- Affichage des dépôts sur le compte client
- Maintenance des fichiers clients
- Émission de relevés mensuels
- Collections de comptes exigibles passés
- Réconcilier les comptes clients en cas d'écart
- Répondre aux demandes de renseignements du client
- Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
- Code et entrez les factures de comptes à payer et préparez les chèques
- Veiller à ce que toutes les factures soient payées en temps opportun afin d'optimiser les remises et les flux de trésorerie
- Préparer les virements pour les fournisseurs avec paiement direct
- Traiter les paiements par carte de crédit mensuellement, en veillant à ce que tous les reçus à l'appui soient recueillis et déposés par carte de crédit
- Associez les factures de messagerie des personnes qui se délaissent et se manifestent aux factures, codent les comptes GL et entrent dans le traitement comptes payable
- Analyser, identifier et résoudre les problèmes liés aux comptes à payer
- Entrez les entrées fractionnement dans les entrées de journal GL
- Préparer les factures mensuelles inter compagnie
- Envoi de chèques après avoir été signé
- Classifier les factures une fois qu'elles sont payées
- Certificat en comptabilité
- Vous devez posséder un minimum de 1 ans d'expérience dans un rôle comptes recevables/payable
- Être méticuleux, précis et avoir une personnalité axée sur le service à la clientèle.

**Nous offrons**:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- Des montures optiques gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail hybride

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**Role**
The Accounts Receivable & Payable Clerk works within the Accounting department to manage and maintain customer account records, respond to customer's account inquiries, ensure timely collection of receivables and code and process payments.

**Key responsibilities**
- Opening client accounts, ensuring accurate recording of all customer terms and conditions
- Posting deposits to customer account
- Maintenance of customer files
- Issuance of monthly statements
- Collections of past due accounts
- Reconciling customer accounts when there are discrepancies
- Responding to customer's account inquiries
- Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
- Code and enter invoices and prepare cheques
- Ensure that all invoices are paid in a timely manner to optimize discounts and cashflow
- Prepare wire transfers for suppliers with direct payment
- Process credit card payments monthly, ensuring all supporting receipts are collected and filed with credit cards
- Match courier bills of lading and manifests to invoices, code the GL accounts, and enter in A/P processing
- Analyze, identify and resolve issues relating to Accounts Payable
- Enter split entries in GL journal entries
- Prepare Inter-company monthly invoices
- Mailing out cheques after being signed
- File invoices once they are paid
- Certificate in Accounting
- Must possess a minimum of 1 year of experience in an Accounts Receivable/payable role
- Be meticulous, precise and have a customer service-oriented personality

**We offer**:

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