Adjointe Administrative - Montréal, Canada - GFL Environmental Inc.

GFL Environmental Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre du poste : Adjointe administrative**

**Description de poste**:
En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de soutenir efficacement l'équipe administrative dans diverses tâches tout en assurant une gestion précise et efficace des informations et des données.

**Responsabilités principales**:
Gestion des données:

- Effectuer l'entrée de données avec précision dans nos systèmes informatiques, en vous assurant que toutes les informations sont correctement enregistrées et mises à jour.
- Vérifier et valider l'exactitude des données entrées pour minimiser les erreurs et garantir l'intégrité des informations.

Soutien administratif:

- Assister les membres de l'équipe administrative dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes.
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et gérer le courrier électronique et postal.
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs tels que des rapports, des lettres, des tableaux, etc.
- Maintenir l'organisation des dossiers, des fichiers et de la documentation.

Suivi des opérations:

- Collaborer avec les autres départements pour collecter les données pertinentes afin de faciliter la prise de décision.
- Compiler et préparer des rapports périodiques sur les activités et les indicateurs clés de performance.

Respect des délais:

- Gérer efficacement votre temps pour accomplir les tâches dans les délais impartis.
- Faire preuve de réactivité et de flexibilité pour répondre aux demandes urgentes.

Amélioration des processus:

- Identifier les opportunités d'amélioration des processus liés à l'entrée de données et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité.

Compétences requises:

- Excellente maîtrise de la saisie de données et une grande attention aux détails.
- Compétences avancées en informatique, notamment dans l'utilisation de logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et éventuellement en anglais.
- Capacité à gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
- Bonne gestion du temps et capacité à s'adapter aux changements de priorités.
- Polyvalence et capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément.

Cette description de poste vise à fournir un aperçu général des responsabilités et des compétences requises pour le rôle d'adjointe administrative. Le poste peut être amené à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

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