Cons. Princ., Équité Et Inclusion - Montréal, Canada - McGill University

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Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
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Résumé

Relevant directement de la vice-principale exécutive adjointe ou du vice-principal exécutif adjoint (politiques, procédures et équité), la directrice associée ou le directeur associé, Bureau de la médiation et des rapports gère les opérations et supervise le travail d'une équipe de personnel professionnel et administratif. La personne titulaire veille au développement et à la mise en œuvre stratégiques de la
- Politique sur le harcèlement et la discrimination_

et de la
- Politique contre la violence sexuelle_

, et tient les rênes des enquêtes et de tout autre processus en lien avec ces politiques. Elle organise et chapeaute les programmes de sensibilisation de la communauté mcgilloise au harcèlement, à la discrimination et à la violence sexuelle ainsi qu'au rôle des deux politiques, dans le cadre des efforts continus de l'Université pour créer et maintenir un climat de respect, d'équité et d'inclusivité.

Responsabilités principales
- Gérer le Bureau de la médiation et des rapports, y compris le site Web, le logiciel de gestion des dossiers et les formulaires de signalement. Voir à la planification financière en prenant des décisions de fonctionnement responsables qui correspondent aux priorités et aux objectifs. Établir la vision et les priorités stratégiques du Bureau.
- Gérer directement une équipe de personnel professionnel et administratif. Fournir un encadrement et des occasions de formation, entretenir un dialogue sur la performance, voir au perfectionnement du personnel, et définir des normes, des objectifs et des buts à court à terme. Approuver les vacances et les absences.
- Apporter une expertise professionnelle et offrir des consultations à la communauté mcgilloise sur les questions de harcèlement, de discrimination ou de violence sexuelle.
- Gérer les enquêtes et les processus de médiation en lien avec les deux politiques.
- Procéder à l'examen initial confidentiel des nouvelles plaintes déposées par le personnel (enseignant et de soutien) ou la communauté étudiante; mener une analyse de la portée et de la compétence sollicitée, réaliser une évaluation de la sécurité et des mesures nécessaires, et demander des renseignements supplémentaires s'il y a lieu.
- Attribuer des dossiers au personnel d'enquête et de médiation selon les besoins.
- Mener la médiation entre les parties pour résoudre les conflits hors des processus formels d'enquête.
- Gérer les ententes de services avec les équipes d'enquête externes de cabinets d'avocats et former ces équipes sur les politiques et procédures de McGill.
- Établir, renforcer et entretenir des relations avec les parties prenantes clés de l'Université (Service juridique, Ressources humaines, Bureau d'intervention, de prévention et d'éducation en matière de violence sexuelle, Bureau du doyen à la vie étudiante, Décanat des études supérieures et postdoctorales, Bureau de l'ombudsman) pour trouver des solutions aux problèmes à court et à long terme.
- Préparer et donner des formations sur les deux politiques aux parties prenantes internes et externes, y compris les cadres supérieurs de l'Université et le personnel d'enseignement, de gestion et d'administration.
- Présider ou intégrer des comités et des groupes de travail internes et externes lorsque nécessaire, et codiriger le groupe de travail sur la _Politique sur le harcèlement et la discrimination interdite par la loi_ et le comité de mise en œuvre de la _Politique contre la violence sexuelle_.
- Créer et mettre en place des plans annuels pour les communications, les ateliers et les séances d'information du Bureau de la médiation et des rapports.
- Superviser la collecte de données et préparer des rapports annuels sur les activités du Bureau et les tendances observées sur les campus à l'intention du Sénat de McGill et du gouvernement provincial.
- Vérifier que la tenue du dossier répond aux exigences définies dans les deux politiques.
- Analyser les tendances et les comportements en lien avec le harcèlement, la discrimination et la violence sexuelle à l'Université pour concevoir plus d'initiatives préventives et de stratégies d'intervention.

Compétences et connaissances requises
- Diplôme de premier cycle en droit ou diplôme des cycles supérieurs dans un domaine pertinent (p. ex., travail social, psychologie de l'orientation).
- Cinq années d'expérience pertinente.
- Expérience en supervision.
- Expérience en gestion d'

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