Conseillère Intermédiaire, Conseiller - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa
University of Ottawa
Verified Company
Ottawa, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
36

Famille d'emplois:
Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Chef de cabinet

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
June 19, 2023

Date de clôture:
June 30, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 10

Échelle salariale:
$75, $95,678.00

Au sujet du cabinet de la vice-rectrice, finances et administration

La vice-rectrice aux finances et à l'administration (VRFA) assure la gestion des ressources humaines, des ressources financières, de la gestion de la caisse de retraite et des placements, de la technologie de l'information, des immeubles ainsi que de la planification du campus, de la protection, du stationnement, de la gestion du risque, et de l'environnement et de la santé-sécurité. En tant que tel, le cabinet est chargé de fournir la structure, les systèmes et le soutien appropries pour faire avancer la mission académique.

Au sujet de l'opportunité

S'appuyant sur la vision audacieuse d'excellence de l'Université d'Ottawa pour les années à venir, l'Université s'est engagée à devenir un chef de file parmi ses pairs dans la prestation de services administratifs aux étudiants, au corps professoral et au personnel. Pour atteindre ces résultats, le Bureau du VRFA met en place un programme qui guidera, soutiendra et habilitera la communauté universitaire à fournir des services efficaces, axés sur l'utilisateur et contemporains pour soutenir l'impact de la recherche et l'apprentissage, et pour favoriser une culture d'excellence du service au sein de l'organisation.
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
En tant que membre clé du bureau de gestion de projet nouvellement créé, contribuer au développement et à la croissance des programmes et des services offerts par le secteur en utilisant les outils de marketing et de communication de façon stratégique. Produire le contenu Web, conceptualiser et mettre en place des plans de communication et de marketing pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroître la visibilité du secteur. Servir de personne-ressource auprès des employés du secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant les communications et le marketing pour assurer la conformité aux politiques et aux normes établies.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Communications : Dresser et mettre en oeuvre un plan de communication annuel qui répond aux besoins en communication du secteur concernant divers publics cibles à l'interne et à l'externe. À cette fin, rédiger le contenu des rapports annuels, des bulletins d'informations, des brochures, des discours, des sites Web, des médias sociaux et des communiqués de presse, puis coordonner leur traduction. Analyser les besoins et procéder aux analyses coûts-avantages touchant les plans de communication proposés pour soutenir la planification du budget annuel du secteur et pour s'assurer que les activités connexes se conforment aux restrictions budgétaires.
- Marketing : Élaborer et mettre en place des stratégies de marketing pour le secteur, qui contribuent au plan de marketing et de communication de l'organisation. À cette fin, concevoir le matériel de marketing, puis collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargées de la photographie et de l'impression durant sa production pour promouvoir le secteur, tout en assurant la conformité aux normes graphiques. Analyser les besoins et procéder aux analyses coûts-avantages touchant les plans de marketing proposés pour soutenir la planification du budget annuel du secteur et pour s'assurer que les activités connexes se conforment aux restrictions budgétaires.
- Assurance de la qualité : Élaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l'efficacité des activités/produits de marketing et de communication du secteur. Analyser les résultats, puis coordonner les améliorations pour optimiser l'utilisation des outils de marketing et de communication.
- Analyse des tendances et des besoins : Entreprendre et effectuer des études de marché, puis analyser leurs résultats pour cerner les nouveaux marchés possibles de même que les offres de programmes/services. Analyser et évaluer les besoins en communication et en publicité, puis proposer des solutions qui contribuent au plan stratégique annuel du secteur.
- Relations avec les médias : Servir de première personne-ressource en ce qui concerne les relations avec les médias pour faciliter les réponses aux demandes des médias et les diriger vers les experts en la matière, au besoin.
- Conseils à la cl
More jobs from University of Ottawa
See all jobs of University of Ottawa