Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - iA Groupe financier / iA Financial Group

iA Groupe financier / iA Financial Group

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Administration et support / temporaire 6 mois, temps plein / Télétravail / Montréal, Québec_ ou Toronto

**SOMMAIRE DES FONCTIONS**

On vous reconnaît comme étant une personne qui a de l'initiative, créative, débrouillarde, proactive et organisée ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités sont changeantes selon les diverses demandes des clients internes ? Nous avons un poste pour vous

En effet, le secteur administratif de l'Épargne et retraite collectives est à la recherche d'une Adjointe de direction afin de soutenir la Directrice principale dans son quotidien. Concrètement, vous aurez à collaborer étroitement avec cette dernière afin d'assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive de ses activités quotidiennes tout en proposant des solutions pour améliorer continuellement les processus en place. Vous apporterez également un support administratif à l'équipe de gestion de la Direction principale pour les bureaux de Québec et de Toronto.

Plus en détail, les tâches consistent à:

- Soutenir la gestionnaire dans la coordination et la planification des activités quotidiennes
- Effectuer le suivi de dossiers et des indicateurs de performances
- Participer à différents projets stratégiques
- Préparer le calendrier des rencontres de direction; ordre du jour, convocations, etc., assister aux dites rencontres, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des actions auprès des différents intervenants
- Concevoir, produire et rédiger divers documents (correspondance, communiqués, comptes rendus, rapports, présentations en soutien aux réunions)
- Coordonner le calendrier, gérer les rendez-vous et faire le suivi des diverses demandes
- Coordonner les différents évènements internes pour les employés
- Organiser et confirmer les voyages d'affaires
- Préparer et soumettre les notes de frais
- Soumettre les factures pour paiement
- Agir en tant que personne-ressource pour tous les employés du secteur
- Gérer les courriels et les appels et s'assurer du suivi des dossiers qui y sont reliés
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives des autres directions

**Exigences**
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau/administration ou dans un domaine connexe
- au moins 3 ans d'expérience pertinente ou toute autre combinaison jugée équivalente de formation ou d'expérience
- ** Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues et clients anglophones et francophones à travers le Canada**
- Connaissance avancée de la Suite Office
- Connaissance du logiciel Visio
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
- Pensée stratégique et sens politique développés

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d'une entreprise renommée

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l'origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.