Commis, Soutien Administratif Et Soutien à La - Montréal, Canada - Fiera Capital

Fiera Capital

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l'endroit idéal pour donner de l'élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution - et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:
Relevant de la vice-présidente, Gestion des talents, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe d'administration des bureaux de Montréal. Vous superviserez la planification quotidienne et hebdomadaire des événements, des repas, des réceptions et des activités liées aux conférences de la firme avec les clients internes et externes. Vous serez responsable de la planification et de la coordination efficace et uniforme des activités quotidiennes.

Vos responsabilités:

- Coordonner différents événements et initiatives pour l'équipe d'administration des bureaux située à Montréal (le bureau le plus grand)
- Effectuer des achats liés à l'administration des bureaux de Montréal
- Veiller à la recherche, à la logistique et à la coordination pour tous les besoins en matière de restauration
- Préparer les salles de conférence en fonction de chaque réservation et s'assurer de la propreté des lieux
- Préparer des buffets, des boîtes à lunch ou des boissons dans les salles lorsqu'il y a des événements, des réunions ou des séances de formation
- Réapprovisionner les aires communes, comme la cuisine, et veiller à l'approvisionnement en équipement et en articles de papeterie des salles de conférence
- Gérer les stocks de fournitures de premiers soins et passer des commandes de marchandises
- S'occuper du courrier (réception, tri et expédition), effectuer des tâches de gestion du bâtiment, ainsi que planifier et coordonner les déplacements
- Soutenir l'équipe d'administration des bureaux de manière ponctuelle ou pour des projets spéciaux, notamment en se chargeant de la réception au besoin
- Effectuer toute autre tâche nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des besoins en matière d'administration des bureaux.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:

- Expérience pertinente d'au moins cinq ans
- Expérience au sein d'un cabinet de services professionnels (un atout)
- Excellence en matière de service à la clientèle
- Souci du détail, rigueur et proactivité
- Polyvalence et esprit d'initiative
- Professionnalisme, diplomatie et discrétion
- Capacité à soulever 9 kg (20 livres) et bonne forme physique

Renseignements supplémentaires:
LI-Hybrid

Pour les postes vacants au Québec ayant comme requis la maitrise du français et de l'anglais, veuillez noter que le bilinguisme est nécessaire en raison de la présence de nos bureaux et clients à l'échelle mondiale.

L'utilisation du masculin a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Fiera Capital souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel.

Soyez vigilant et ne partagez jamais d'informations personnelles ou confidentielles au cours de ce processus d'embauche, à moins que ce ne soit par le biais de Mintz Vérifications Mondiales, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type d'information. En cas de doute, ou si vous pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors de votre processus d'embauche, veuillez nous contacter.

Veuillez noter que le titre des postes affichés peut différer des titres internes. En conséquence, les offres d'emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.