Commis Au Soutien Administratif - Quebec City, Canada - CSSSPNQL

CSSSPNQL

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Soutenir les demandes de travail administratif et les travaux de classement, de saisie numérique et de mise à jour de dossiers pour le secteur de la petite enfance.
- Assurer la réception téléphonique et l'accueil des visiteurs, au besoin.

**Travaux administratifs**
- Valider le contenu des fichiers numérisés, s'assurer de la conformité des renseignements et les reclasser selon les changements requis.
- Effectuer différentes activités de secrétariat et de classement (numérisation de documents, photocopies, montage de documents, etc.).

**Réception - remplacement de trois semaines**
- Accueillir les visiteurs.
- Recevoir les appels téléphoniques entrants et faire les transferts requis.
- Préparer les envois de courrier journalier et soutenir la préparation des envois massifs de courrier.
- Gérer les réservations de salles.

**Préalables et conditions d'embauche**
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles en bureautique ou en secrétariat.
- Connaissance et compréhension des cultures des Premières Nations.
- Connaissance de la suite Microsoft 365.
- Maîtrise de l'une des deux langues officielles et de l'autre langue à un niveau fonctionnel.

**Habiletés et attitudes recherchées**
- Avoir de la facilité à communiquer, à l'oral et à l'écrit.
- Démontrer un grand souci de confidentialité.
- Être organisé et avoir de bonnes méthodes de travail.
- Travailler efficacement et sans erreur.
- Être proactif.
- Savoir travailler en équipe.
- Réaliser des tâches répétitives.

Type d'emploi : Temps plein, Saisonnier

Salaire : 38 729,60$ à 44 972,20$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel