Coordonnateur ou Coordonnatrice Des événements - Ottawa, Canada - The Archdiocese of Ottawa-Cornwall

The Archdiocese of Ottawa-Cornwall

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste qui relève du**:Directeur des Communications et de la promotion de la Mission

**Sommaire**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des événements est responsable de superviser la planification, la conception, la production, la promotion, la rentabilité et la coordination générale des événements à l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall. Il ou elle collabore étroitement avec la Direction de la mission et des services pastoraux, le Département de philanthropie et d'autres services. Il lui incombe de trouver des lieux d'événements, d'assurer la liaison avec les artistes, les conférenciers et les exposants, ainsi que de superviser les événements de l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall. Ses tâches comprennent également d'examiner et de planifier l'hébergement, le transport, les services de traiteur, l'affichage, les documents promotionnels, les achats et la sécurité selon les besoins. De plus, le coordonnateur ou la coordonnatrice établit le budget des événements et en fait le suivi conformément aux directives définies. D'autres tâches lui seront confiées au besoin.

**Tâches du poste**
- Gérer les communications internes et externes des événements.
- Superviser la coordination des événements : conférences, séminaires, dîners, formations, etc.
- Gérer les fournisseurs.
- Administrer le budget des événements en s'assurant d'une gestion optimale.
- Trouver des lieux d'événements, obtenir des soumissions et effectuer des visites sur place.
- Assurer la liaison avec les spécialistes de stands d'exposition, les services de traiteur, les congressistes et les conférenciers.
- Tenir des dossiers détaillés et exacts sur les événements comme des bases de données sur les exposants, des coordonnées et des renseignements financiers.
- Assurer la liaison avec les congressistes et les exposants tout au long du processus.
- Coordonner la livraison du matériel vers les lieux des événements.
- Déterminer les paramètres, les politiques et les procédures dans les plans d'événement.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan marketing.
- Participer à l'élaboration et à la production de présentations et de documents promotionnels.
- Élaborer un plan de gestion des risques.
- Produire des rapports d'événement comprenant les obstacles rencontrés et les possibilités exploitées.

**Qualifications**
- Un diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion des affaires, en marketing, en relations publiques, en gestion hôtelière ou dans un domaine connexe est exigé
- De préférence, de 3 à 5 années d'expérience en coordination d'événements ou en gestion
- De 3 à 5 années d'expérience en collecte de fonds, un atout
- Aptitudes de communications efficaces à l'oral et à l'écrit dans les deux langues officielles
- Capacité reconnue à gérer un budget
- Souci du service et de la qualité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Gestion du temps
- Créativité et capacité d'innover
- Capacité de résolution de problèmes
- Sens de la responsabilité et fiabilité
- Capacité de recherche et d'analyse en vue de décisions et de jugements
- Sens de l'éthique et intégrité
- Capacités de médiation et de négociation
- Communication
- Travail d'équipe
- Connaissances de l'Église catholique, de ses principes et de sa culture; respect à l'égard de sa direction et du clergé

**Exigences du poste**

Interagir avec le clergé, les membres du personnel, la direction, les bénévoles et la population en général.

Avoir la capacité de soulever des charges de 50 livres.

Travailler selon un horaire irrégulier.

Effectuer des heures supplémentaires au besoin.

S'adapter à un milieu qui évolue rapidement.

Disposer d'un permis de conduire valide.

Avoir accès à un véhicule fiable.

**Type de poste**
- Contrat à durée déterminée (6 mois)
- Poste à temps plein (37,5 heures/semaine)
- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (y compris une pause-repas de 30 minutes non rémunérée). Des évènements en soirée ou en fin de semaine.

**Comment postuler**

Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

Le 7 mai 2024

**Conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall accorde des accommodements raisonnables aux personnes qui vivent avec un handicap. Pour obtenir un accommodement, les personnes sélectionnées sont priées de nous en informer lorsque nous communiquerons avec elles pour planifier l'entretien.