Accounts Payable and Pay Agent - Montréal, Canada - Atlas Copco Canada Inc.

Atlas Copco Canada Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Accounts Payable and Pay agent.**:

- Functional area: Finance- Country: Canada- City: montreal- Company name: Atlas Copco Canada Inc.- Date of posting: Mar 14, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

**Join us on our journey for a better tomorrow.**

**Account payable and pay agent**:
This position is a maternity leave replacement for 12 months
- Opening and maintaining up-to-date accounts payable files
- Ensure that supplier invoices are consistent with their purchase orders and receipts
- Perform payment of supplier invoices according to their terms of payment - Posting of invoices according to the respective cost centers
- Follow-ups with suppliers
- Accounting of expense accounts
- Follow-ups between the goods receipt department and purchasing
- Invoice posting

Pay:

- Maintain up-to-date employee records in ADP
- Ensure correct payroll codes are used - Ensure that payrolls are in line with the various policies in place
- Perform employee terminations and records of employment
- Perform pension plan remittances
- Follow-ups with supervisors for employee questions
- Meet deadlines to submit payroll

**Agent(e) aux comptes payables et a la paie**:
Ce poste est un remplacement pour un congé de maternité d'une durée de 12 mois.
- Tâches liées aux comptes fournisseurs:

- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des comptes fournisseurs
- S'assurer que les factures des fournisseurs sont conformes à leurs bons de commande et aux réceptions
- Effectuer le paiement des factures des fournisseurs selon leurs conditions de paiement
- Enregistrer les factures selon les centres de coûts respectifs
- Suivre les fournisseurs
- Comptabilisation des comptes de dépenses
- Suivi entre le service de réception des marchandises et les achats
- Enregistrement des factures

Rémunération:

- Tenir à jour les dossiers des employés dans ADP
- Veiller à ce que les codes de paie corrects soient utilisés
- S'assurer que les paies respectent les différentes politiques en place
- Effectuer les terminaisons d'emploi et les attestations d'emploi
- Effectuer les remises des cotisations au régime de retraite
- Suivi avec les superviseurs pour les questions des employés
- Respecter les délais pour soumettre la paie."

**Diverse by nature and inclusive by choice**
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.