Commis Soutien Administratif - Canada - Croix Bleue du Québec

Croix Bleue du Québec

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Prenez part à notre transformation**

Précurseur de l'assurance maladie au Québec, Croix Bleue du QuébecMD est la référence en matière d'assurance santé et d'assurance voyage individuelles. Déterminée à garantir la tranquillité d'esprit de sa clientèle, de ses partenaires, de ses employé.e.s et de ses communautés, elle est devenue, au fil des années, la complice privilégiée de leur mieux-être.

Prendre soin des gens fait partie intégrante de notre culture. Nous faisons tout pour encourager l'épanouissement de nos employé.e.s et leur offrir le meilleur équilibre de vie.

Pour en savoir plus sur nous, consultez notre site Web.

**Pourquoi nous avons besoin de vous**:
Sous la supervision du/de la , le titulaire du poste est responsable de la saisie, l'émission et la mise en vigueur des propositions d'assurance selon les critères de qualité et les délais de traitement du secteur. Le titulaire sera également responsable de la réception, de l'envoi, de la distribution du courrier ainsi que des commandes de fournitures.

**Vos responsabilités en détail**:

- Préparer, vérifier et assembler la documentation reliée à la saisie ou à l'étude de la proposition d'assurance reçue;
- Saisir au système informatique toutes les informations nécessaires au traitement de la proposition, pour tous les produits avec et sans sélection et effectuer les suivis nécessaires;
- Vérifier l'intégralité des documents joints aux dossiers envoyés à la sélection des risques;
- S'assurer de l'intégralité des chèques en fonction des rapports avant de les soumettre aux Finances;
- Procéder à l'émission des contrats et à leur mise en vigueur lorsque toutes les exigences sont respectées;
- Assembler, photocopier, préparer et envoyer les contrats, ainsi que les correspondances qui y sont associées, aux clients et/ou aux courtiers, et ce, à partir d'une procédure établie;
- S'assurer de transférer le courrier numérisé et les courriels vers les équipes concernées à l'administration;
- Commander la papeterie et les fournitures du bureau et contrôler l'inventaire du matériel nécessaire;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général requis par ses fonctions et/ou exigée par son superviseur.

**Vos compétences pour réussir**:

- Détenir un diplôme d'études post-secondaires ou l'équivalent;
- Posséder un minimum d'un (1) an d'expérience pertinente;
- Posséder une connaissance de base des logiciels Excel et Word;
- Maîtriser l'anglais et le français tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de la langue anglaise est demandée puisque le poste nécessite de transiger avec des partenaires partout au Canada;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités;
- Aptitudes à travailler en équipe;
- Orientation client;
- Initiative et autonomie;
- Minutie.

**Vos conditions**:

- Poste temporaire à temps partiel : Horaire flexible entre 15h et 20h par semaine;
- Équipe accueillante et la chance de travailler sur une grande variété de projets.

**Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.