Préposé(E) Au Soutien Administratif - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Préposé(e) au soutien administratif

**Organisation**

Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Banque d'heures

**Période d'inscription**

Du 11 au 20 mars 2024

**Salaire**

**Échelle salariale au taux horaire : 30,05 $ à 39,44 $ | Groupe de traitement : 12-009**
Une prime de 10% est accordée pour le travail de soir et de fin de semaine.

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:Entre 28 et 30 h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (jour, soir fin de semaine)

**Adresse**:801, rue Brennan, H3C 0G4

Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

La Division festivals et événements offre au milieu culturel montréalais une expertise et des services spécialisés dans le domaine des festivals et des événements culturels professionnels. Son équipe a pour mission d'encadrer rigoureusement l'utilisation sécuritaire et ordonnée du domaine et des espaces publics avec les promoteurs et les créateurs de manifestations culturelles sur le territoire montréalais.

**Votre mandat**

La Division Festivals et événements (DFÉ) est la recherche d'un.e preposé.e au soutien administratif, dynamique et motivé.e pour rejoindre son équipe et apporter un soutien essentiel à ses divers programmes de subvention. Vous serez chargé.e d'assister l'équipe dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes de soutien financier. Plus spécifiquement, vous:

- accomplirez diverses tâches administratives relatives aux activités de la division; soutien administratif à la gestion des 4 programmes de soutien financier (plus de 125 projets soutenus);
- effectuerez le suivi et la correction des sommaires décisionnels en support aux agents;
- effectuez la rédaction, correction et mise en page de courriels, documents de présentation, lettres et rapports divers;
- serez responsable du déploiement et de la gestion du nouveau programme de formation de la DFÉ pour les promoteurs;
- effectuerez le suivis et classement des états financiers reçus des organismes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires (DES), complété par au moins deux (2) cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- Posséder quatre années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles permettant de se familiariser avec le domaine de l'emploi
- La connaissance de la suite Microsoft 365 - souhaitable
- La connaissance du milieu culturel et évènementiel - atout

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise