Bibliotechnicien(Ne) - Montréal, Canada - Corporation d'urgences-santé

Corporation d'urgences-santé

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Urgences-santé en bref c'est presque 1700 employés, 1000 paramédics, interventions par année, appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d'urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d'habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c'est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l'innovation et c'est aussi faire partie de l'une des plus grandes organisations préhospitalières d'urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d'urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d'urgence avec une vingtaine d'études collaboratives en cours.

**Titre de l'emploi**: Bibliotechnicien(ne)

**Lieu de travail**: Quartier Général - Anjou

Permanent

**Période d'affichage**: du 15 juin au 29 juin 2023

**Libellé de la convention collective - Poste Bibliotechnicien**:
Personne qui procède à l'acquisition de la documentation, catalogue et identifie la documentation selon le système établi, l'inscrit dans les différents fichiers, assure le service de prêt aux usagers; Elle assure également le retour de la documentation prêtée, effectue les recherches bibliographiques, conseille les usagers, évalue les documents conservés, assure leur entretien et leur réparation.

**Sommaire de l'emploi**: Relevant du chef de service, performance et recherche, la personne titulaire du poste effectue et assure l'ensemble des tâches reliées à la bibliothèque et à la gestion documentaire et d'archives de la Corporation d'urgences-santé à l'aide de Microsoft 365 dont notamment SharePoint. Elle est garante du processus de conservation et de la protection documentaire, tout en participant activement à la mise en place et au maintien des bonnes pratiques. Elle assure le processus de préservation des documents à valeur légale, selon le calendrier de conservation et les lois et règlements en vigueur.

**Tâches et responsabilités**: Volet gestion documentaire et d'archives
- Applique les lois, les normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement

et aux outils de recherche et de repérage de documents et d'information ;
- Rédige des projets de politiques, de procédures et des documents informationnels, voit à leur mise à jour et
- Assure le respect du processus de gestion documentaire, notamment des documents semi-actifs et inactifs

transferts de documents, valide les formulaires de transfert, voit à l'organisation des dépôts de documents

papiers et électroniques et coordonne les activités de destruction de documents ;
- Recommande des délais de conservation pour chaque série de documents, obtient tout avis légal, le cas

échéant, et obtient les approbations requises auprès des Archives nationales du Québec ;
- Élabore un projet de plan de numérisation, voit à la préparation des documents en vue de leur numérisation

et à la vérification des documents numérisés;
- Procède à la description et au traitement des fonds d'archives en conformité aux normes applicables ;
- Vérifie la conformité des boîtes, range et classe les boîtes selon les adresses de localisation attribuées en

fonction du système établi ;
- Recueille, traite et tient à jour toutes les données et statistiques nécessaires à son travail ;
- Participe à des groupes de travail internes ou externes pour des projets faisant appel à son expertise.

Volet gestion de la bibliothèque
- Acquiert de la documentation selon le mode et les critères approuvés ;
- Traite la documentation selon les normes bibliothéconomiques ;
- Diffuse de l'information relative aux documents selon les moyens appropriés ;
- Effectue de la recherche documentaire et bibliographique selon les besoins exprimés ;
- Développe les services et les ressources documentaires au rythme du développement de la Corporation et

selon les orientations corporatives et de façon proactive ;
- Développe et met à jour les outils de travail requis : thésaurus; critères, règles et règlements; fichiers et

paramètres du logiciel de gestion des bibliothèques, listes et répertoires dédiés aux usagers; procéduriers et

guides techniques, etc. ;
- Veille au respect de la Loi sur le droit d'auteur, de l'obligation de dépôt légal;
- Participe aux activités professionnelles pertinentes (associations).

**Exigences d'emploi**: Formation
- Diplôme de fin d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en bibliothèque ou en techniques de la

documentation d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur ;
- Certificat en archivistique ou en gestion de l'information (un atout)

Expérience professionnelle
- Expérience mínimale de trois (3) ans en gestion de documents et en biblio