Agente ou Agent de Secrétariat - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?**

**Nous avons l'emploi qu'il vous faut**

**Agente ou agent de secrétariat***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux programmes, au conseil et à l'organisation (DGPCO) — Direction générale adjointe du soutien aux opérations (DGASOA)

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**: Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Nos mandats **:La DGASOA conseille les autorités centrales et locales sur l'utilisation optimale des ressources humaines, informatiques et financières et coordonne l'utilisation et l'optimisation des systèmes informatiques du SMSC. Elle soutient également la mise en place et le maintien d'infrastructures carcérales performantes.

**Au quotidien**:

- Concevoir et rédiger différents documents administratifs;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire;
- Réviser l'orthographe et effectuer la mise en page de l'ensemble de la correspondance de la direction;
- Effectuer la gestion de la boîte courriel de la direction et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Déposer tous les documents requis et vérifiés aux divers systèmes informatiques;
- Procéder au classement numérique des documents dans le SharePoint selon les règles de classification;
- Préparer la logistique des déplacements (réservations voiture et hôtel);
- Participer activement à l'accueil des nouveaux membres du personnel;
- En collaboration avec le personnel de la direction générale adjointe, gérer la partie administrative des dossiers qui lui seront confié.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour se joindre à nous**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder une année d'expérience en tant qu'agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit posséder une excellente maîtrise de la langue française, beaucoup d'aisance avec les différents logiciels informatiques dont Word, Excel et l'environnement Office 365. Elle doit également savoir bien organiser son travail en fonction des priorités, être autonome, créative, rigoureuse et dotée d'un sens des responsabilités. L'esprit d'équipe et la collaboration sont aussi des éléments nécessaires aux fonctions. En raison du caractère sensible et important des informations qu'elle a à traiter, elle doit faire preuve d'un sens aigu du service à la clientèle, être courtoise, discrète et diplomate. La nature des tâches à réaliser étant diverses, elle doit finalement avoir une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation.

**Nous vous avons convaincu?**

**Période d'inscription **:Du 14 au 27 février 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont è pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec**

**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'appor