Technicienne ou Technicien en Gestion Documentaire - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DOCUMENTAIRE**
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**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des affaires juridiques - Direction de l'administration et du soutien au réseau (DASR). Un emploi régulier à pourvoir au 1200, route de l'Église à Québec. L'entrée en fonction est prévue pour la mi-mai 2024.

**Notre mission**: La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Contexte direction** : La Direction de l'administration et du soutien au réseau (DASR) est une direction multidisciplinaire ayant pour mission de fournir des services administratifs spécialisés à l'ensemble du réseau du sous-ministériat des affaires juridiques (SMAJ), notamment en ce qui a trait à la formation, aux ressources humaines, financières, budgétaires, matérielles et informationnelles, au pilotage de systèmes informatiques, à la gestion documentaire, à la bibliothèque du Ministère, aux indicateurs de gestion, à l'optimisation des processus de travail et au support administratif au BSMA et aux gestionnaires.

**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi agit à titre de personne-ressource en gestion documentaire pour les employés du sous-ministériat des affaires juridiques (SMAJ). Plus précisément, la personne est appelée à:

- Vérifier et effectuer le déclassement annuel des dossiers et procéder à la destruction des dossiers selon les règles de confidentialité;
- Participer aux opérations de versement des dossiers à la BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec);
- Participer à l'élaboration et à la révision périodique de la formation des responsables des unités administratives et offrir la formation adéquate à ces derniers;
- Procéder au transfert des dossiers semi-actifs en provenance des unités administratives;
- Procéder à la saisie des informations dans les différents systèmes.

**Échelles de traitement **:De $ à $* *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- _Le traitement de $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle._

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en technique de documentation ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attes