Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Service de l'éxpérience citoyenne et de communications / Direction des communication corporatives

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 15 au 19 avril 2024

**Salaire**

**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative

**Horaire** : horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.

**Adresse** : 1001, boulevard Robert-Bourassa | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire , pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

Vous voulez relever des défis, avez le sens de l'organisation, aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes et vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu'un sur qui elle pourrait compter pour assurer le soutien de notre équipe

Le Service de l'expérience citoyenne et des communications de la Ville de Montréal a pour responsabilité de faire connaître aux citoyennes et citoyens les services et activités offerts à la population montréalaise. Il assure aussi les communications internes destiné au personnel de l'administration municipale.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail, composée de trois cheffes et chef de division. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- réalisez les récurrences de rendez-vous importants et les activités administratives telle que les feuilles de temps (Kronos), l'accueil de nouveaux employés, les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions en présentiel ou en virtuel, procédez aux convocations et rédigez au besoin des comptes-rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support d'un gestionnaire

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise