Coordonnateur, Espaces Locatifs - Montréal, Canada - Les Grands Ballets Canadiens de Montréal

Les Grands Ballets Canadiens de Montréal
Les Grands Ballets Canadiens de Montréal
Verified Company
Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**8 février 2023**

**Entrée en fonction** : Dès que possible

Relevant du Responsable, loisirs et espaces locatifs, le **Coordonnateur, espaces locatifs** coordonne les locations internes et externes des studios et espaces locatifs exploités par la Compagnie.
- Type d'emploi: Poste permanent
- Horaire: Temps plein
- Responsabilités principales
- En collaboration avec le responsable, gérer les demandes des différents services pour les réservations des espaces aux plages de calendrier non dédiées aux activités artistiques régulières ou activités de loisirs de la Compagnie;
- Coordonner les locations commerciales et l'accueil en résidence des artistes externes;
- Participer au développement de l'offre de location couvrant les échéanciers, les budgets, les besoins et établir les paramètres des événements en location;
- Gérer le calendrier de location des salles de la Compagnie en collaboration avec le responsable;
- Informer les clients sur les possibilités évènementielles et fonctionnelles des espaces en location;
- Coordonner les visites des salles par les clients;
- Saisir les besoins exprimés et potentiels des clients, évaluer la faisabilité des activités ainsi que les risques pour la sécurité et la sûreté des biens et des personnes;
- En collaboration avec le coordonnateur technique, évaluer les besoins techniques des locations et des résidences;
- Gérer les réservations des espaces;
- Préparer et voir à la signature des baux;
- Mettre en relation les locataires avec le coordonnateur technique ainsi que les fournisseurs de services et d'équipements, le cas échéant;
- S'assurer que les conditions des locations et des résidences soient respectées par les clients;
- Produire le bilan de la location;
- Effectuer les règlements finaux avec les clients;
- Veiller à ce que toutes les factures soient soumises aux fins de paiement;
- Sonder les clients sur leurs expériences;
- Produire divers rapports d'exploitation;
- Soutien administratif général et toute autre tâche connexe.
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C) en évènementiel, loisirs ou autre domaine pertinent;
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste de coordination;
- Une expérience similaire dans le secteur du divertissement est un atout certain;
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Disponibilité à travailler en semaine, en soirée et les fins de semaines.
- Déplacement requis pour les visites des espaces de location et les jours d'événements;
- Avoir d'excellentes aptitudes relationnelles et un service à la clientèle impeccable et courtois;
- Capacité de travailler en équipe et à gérer divers projets à la fois dans des délais serrés;
- Capacité à communiquer efficacement et de manière respectueuse.
- Travailler aux Grands Ballets Canadiens c'est aussi
- Avoir la chance de faire partie d'une Compagnie de danse de renommée internationale faisant partie intégrante du patrimoine culturel depuis 1957;
- Avoir la chance de travailler en mode hybride avec du temps en présentiel de qualité parmi nos danseurs, dans nos espaces de bureaux situés au pied de la place des Festivals, à quelques pas de la Place des Arts;
- Pouvoir bénéficier de trois semaines de vacances dès la première année en plus d'une banque annuelle de journées de maladie et de congés personnels;
- Avoir accès à des assurances collectives dont la majeure partie des frais sont couverts par l'employeur;
- Pouvoir cotiser à un REER dont l'employeur cotise également;
- Avoir accès à un programmes d'aide aux employés avec un programme de télé-médecine;
- Avoir une paire de billets gratuits à toutes les productions et des rabais employés de 20% à 50% sur les billets de spectacle;
- Avoir des rabais significatifs sur les produits dérivés ainsi que sur les frais d'inscription au cours offerts aux Studios GB.
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._
- Postulez

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