Administrateur/administratrice en Bureautique - Montréal, Canada - 9473-3383 QUÉBEC, INC

9473-3383 QUÉBEC, INC

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Français

**Heures de travail**: 30 à 40 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans

ou experience équivalente Milieu de travail
Secteur public Tâches
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Déléguer le travail au personnel de soutien
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Effectuer de l'entré de données
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Encadrer Fonctions et activités des superviseurs
3 à 4 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)
Microsoft Publisher
Agenda électronique
MS Project
Mac OS
Microsoft Visio
Quick Books
Média sociaux
Logiciel de comptabilité
Logiciel de ressources humaines
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Logiciel de base de données
MAC Domaine d'expérience de travail
Coordination de projet Spécialisation ou expérience
Compétences ou connaissances spécialisées en environnement Domaine de spécialisation
Gestion de projets Sûreté et sécurité
Cautionnable
Cote de sécurité de base
Cote de sécurité - fiabilité approfondie
Cote de sécurité de niveau confidentiel
Cote de sécurité de niveau secret
Cote de sécurité de niveau très secret
Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Possède un véhicule
Permis de conduire valide
Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiabilité
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Intégrité
Esprit d'équipe
Ponctualité Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Quel est votre champ d'études actuel?
Quel est votre niveau d'études actuel? Emploi vert
Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs Avantages santé
Régime de soins dentaires
Régime de soins de santé
Prestations des soins de la vue Avantages financiers
Prime
Régime de pension
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Avantages à long terme
Prestations de maternité et parentales Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Commodités sur place Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastr