Coordonnateur, Secrétariat Corporatif - Montréal, Canada - Business Development Bank of Canada

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c'est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d'épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
- APERÇU DU POSTE

La coordonnatrice ou le coordonnateur, Secrétariat corporatif, contribue au fonctionnement efficace du service en planifiant et coordonnant les activités quotidiennes de l'équipe. Cette personne participe activement à la recherche et la mise en œuvre de solutions innovantes pour toutes situations susceptibles d'affecter l'efficacité ou la qualité des services offerts par le Secrétariat corporatif. La ou le titulaire agit entre autres comme personne-ressource de premier niveau pour toutes demandes adressées au Secrétariat corporatif. Cette personne élabore, documente, met en oeuvre et voit au respect des procédures et processus et veille également au respect des échéanciers et aux suivis budgétaires.
- LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT- Assure la planification, l'organisation et la coordination des réunions de l'équipe du secrétariat corporatif et en effectue les comptes-rendus et les suivis.- Collabore avec la Directrice, secrétariat corporatif, à déterminer les priorités et à organiser le travail afin d'assurer l'atteinte des objectifs du service. Effectue les suivis auprès des membres de l'équipe afin d'assurer que les plans d'actions, mandats et activités soient réalisés et livrés à l'intérieur des échéanciers requis. Fais rapport de ces suivis à la directrice et propose des pistes d'amélioration, le cas échéant.- Élabore et implante des procédures et des outils pour contribuer à l'efficacité de l'équipe du Secrétariat corporatif;- Assure le suivi des indicateurs de performance (KPIs) et du tableau de bord de l'équipe du Secrétariat corporatif pour aider la Directrice, secrétariat corporatif, à s'assurer de l'atteinte des objectifs du service et du suivi diligent de dossiers.- Rédige, révise et/ou prépare la transmission de divers documents (courriels, lettres, tableaux, présentations, rapports, etc.)- Faire l'interface pour une communication fluide et efficace entre le Secrétariat corporatif et les parties prenantes internes et externes;- S'assure que l'équipe du secrétariat corporatif reçoit en temps opportun toute l'information nécessaire pour les contacts avec les dirigeants de BDC et les membres du conseil d'administration.- Fait preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien auprès de la haute direction, des dirigeants et de les employé.es.- Initie et contribue au processus de planification budgétaire, prépare des estimations, vérifie l'exactitude des rapports de fin de mois et corrige tout écart avec le service des finances.- Assure le traitement et un suivi rigoureux des factures et comptes de dépenses.- Participe au processus de d'émission et traitement des contrats et bons de commande;- Traite les dossiers et différentes demandes rapidement, de façon proactive et assure le suivi des projets jusqu'à leur achèvement, souvent avec des contraintes de délai.- Participe, en collaboration avec les agents(e)s du service, à certains dossiers/projets/mandats spéciaux.- Effectue toute autre tâche connexe à la nature de ses fonctions.
- CE QUE NOUS RECHERCHONS- DEP ou DEC en juridique, administration, gestion de l'information ou tout autre domaine pertinent;- De cinq à sept ans d'expérience à titre de coordination juridique ou de technicien/ne juridique- Maîtrise du français parlé et écrit et très bonne connaissance de l'anglais;- Excellentes connaissances de la suite Office, de logiciels bureautiques et de la messagerie;- Excellentes aptitudes pour l'organisation, la planification et l'administration- Autonomie et facilité d'adaptation- Esprit d'initiative- Forte orientation client et esprit d'équipe- Souci élevé du détail- Solides compétences int