Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Laval, Canada - Montpak International Inc.

Montpak International Inc.

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description Profil**

Se démarque par son autonomie, sa rapidité d'apprentissage, sa ri_g_ueur et aussi par son excellent sens de l'organisation et des priorités. Il/elle possède d'excellentes habiletés relationnelles et fait toujours preuve de professionnalisme et d'enthousiasme au travail.

**Ce que nous offrons**

Montpak International Inc. est un leader mondial de la transformation de veaux et d'agneaux. Notre organisation est reconnue pour allier une qualité de service de haut niveau, respect et rigueur. Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant où les défis ne manquent pas et où la reconnaissance est au rendez-vous ainsi qu'une assurance collective
- Une carrière dans une organisation solide en pleine expansion.

**Tâches et responsabilités**
- Entrée de données dans les systèmes
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires
- Répondre et diriger les appels téléphoniques avec courtoisie
- Facturation journalière et traitement de frais de cartes de crédits
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Accueilliret aider les visiteurs au bureau
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
- Faire des recherches et fournir des informations
- Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire, anticiper les fournitures nécessaires, placer et accélérer les commandes de fournitures et vérification de la réception des fournitures
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin
- Écrire des lettres et des courrielsau nom d'autres employés de bureau
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Recevoir, trier et distribuer le courrier

**Connaissances requises**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale, français et anglais
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Francais/Anglais requis parlé et écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel