Collaborateur - Processus Commerciaux, Contrat de - Mississauga, Canada - JTI - Japan Tobacco International

JTI - Japan Tobacco International

Verified Company

Mississauga, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de JTI**

Fondée en 1858, JTI-Macdonald est l'un des plus importants fabricants de produits du tabac au Canada. Elle emploie près de 500 personnes dans ses bureaux administratifs de Mississauga (Ontario), son usine de fabrication de Montréal (Québec) et ses bureaux de vente établis à l'échelle nationale. En 2022, le Top Employers Institute a décerné la certification Top Employer à JTI Canada, qui s'est classée au premier rang des meilleurs employeurs au pays.
JTI Canada est membre de Japan Tobacco International (JTI), le producteur de certaines des marques de produits du tabac les plus reconnues au monde. Pour la sixième année consécutive, nous avons obtenu la certification Top Employer. En effet, nous nous sommes classés au troisième rang au Canada, et au premier rang en Amérique du Nord pour 2023. De plus, pour une neuvième année consécutive, JTI a reçu le titre Top Employer à l'échelle mondiale parmi seulement 15 autres entreprises dans cette catégorie.
JTI est l'un des principaux fabricants de produits du tabac et de vapotage au monde. Son siège social se trouve à Genève, en Suisse, et son effectif à l'échelle mondiale atteint employés. Ses marques de renommée mondiale sont disponibles dans plus de 130 marchés. Même si l'industrie du tabac est en pleine évolution, JTI demeure déterminée à offrir aux consommateurs adultes une vaste gamme de produits de qualité, y compris ceux qui ont le potentiel de réduire les risques associés au tabagisme.

**Collaborateur - Processus commerciaux, contrat de 16 mois**

**Visée du poste**
Sous la supervision du Directeur - Processus commerciaux, le titulaire du poste est principalement responsable du traitement, du suivi, de la surveillance et de la mise à jour des demandes d'achat (PR), des bons de commande (PO), des factures, des budgets, des transferts électroniques de fonds et des commandes de cartes-cadeaux du groupe Ventes et Marketing, entre autres tâches relevant de son poste. Il doit avoir une grande capacité à entretenir sa motivation et à travailler en équipe, avec efficacité et peu de supervision.

**Responsabilités**
- Examiner, traiter et gérer les demandes d'achat pour le groupe Ventes et Marketing. Les demandes d'achat sont très complexes, et leur gestion exige une connaissance des programmes et des budgets de marketing, des codes de taxe ainsi que des processus de modification d'une demande d'achat.
- Vérifier et traiter les factures conformément aux directives établies.
- Faire le suivi des dépenses facturées selon les budgets, les projets et les programmes promotionnels de façon à assurer l'exactitude du rapprochement mensuel des comptes par rapport aux projets.
- Participer aux processus de fin de mois et de fin d'année pour veiller à la pertinence des dépenses pour chaque programme (charges à payer relatives à l'entrée de marchandises), justifiées par des documents conformes aux politiques et aux procédures de JTI.
- Répondre rapidement aux demandes de renseignements internes et externes.
- Examiner régulièrement les bons de commande dans SAP et collaborer avec les services de l'Approvisionnement, des Comptes fournisseurs, des Finances, de la Fiscalité et, dans certains cas, les fournisseurs externes pour résoudre les problèmes, y compris les factures bloquées.
- Veiller à ce que les processus relatifs aux demandes d'achat (PR) et aux bons de commande (PO) soient harmonieux tout en respectant les politiques et les processus internes d'approbation budgétaire de JTI.
- Examiner et faire le suivi des rapports de classement chronologique des factures, de factures non conformes et de factures bloquées.
- Assumer d'autres responsabilités selon les besoins.

**Qualifications et expérience**
- Au moins une année d'études collégiales; certificat ou diplôme d'études postsecondaires, un atout.
- Un à trois ans d'expérience avec SAP et la compréhension de la création de demandes d'achat (PR) sont obligatoires.
- Deux à cinq ans d'expérience en administration ou en service à la clientèle au sein d'un environnement au rythme rapide.
- Connaissance avancée et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
- Initiative, ingéniosité, responsabilité et fierté du travail bien accompli.

**Habiletés, compétences et langues**
- Excellent sens de l'organisation et des responsabilités, et souplesse pour gérer les priorités changeantes, une charge de travail fluctuante et des procédures en constante évolution.
- Excellentes aptitudes pour l'analyse et la résolution de problèmes, et compréhension des concepts de base en comptabilité.
- Solides aptitudes en communication orale et écrite.
- Il doit avoir une grande capacité à entretenir sa motivation et à travailler en équipe, avec efficacité et peu de supervision, tout en maintenant des relations positives ave