- Prepare requisitions and track purchase orders related to the garage
- Collaborate with garage supervisor to plan and execute maintenance of mobile equipment
- Plan transportation and cleaning of mobile equipment
- Complete time sheets for maintenance employees
- Create purchase requests for routine maintenance processes
- Submit purchase requests to support planned and emergency work
- Enter 'Time Entry' data into Oracle
- Create work orders resulting from preventive inspections
- Update weekly time entries for mobile equipment
- Manage fuel according to sectors
- Manage and update training and sector maintenance needs
- Archive monthly inspection documents for the sector
- Organize data for maintenance processes
- Update maintenance work plans
- Instruct, train, and assist clients, new employees, and visitors
- Track receipts and invoices
- Assist in formatting and writing maintenance sector procedures
- Plan essential routine services for the maintenance sector
- Inventory management of parts and stocked components
- Support sector safety
- Assist in sector dashboard management
- Manage contractors
- Control and manage rental of mobile equipment
- Document management for sector inspections
- Manage transport and delivery services
- And any other tasks related to supporting the maintenance process
- Education: High School Diploma
- Experience: Minimum 2 years of relevant experience in a similar field
- Proficient in Microsoft Office suite
- Bilingual
- Education or Experience: Strong knowledge of Microsoft Excel
- Interpersonal Abilities: Ability to read, analyze, and interpret information clearly and concisely; Effective written and verbal communication skills; Ability to present information and respond to questions appropriately
- Technical Skills: Computer proficiency; Knowledge of Oracle system
- Other Skills: Effective planning and organizational abilities; Flexibility in task execution; Ability to work autonomously
-
Adjointe Administrative Assistant
1 week ago
C.E.C Consultants Laval, CanadaNous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
-
Ray-Mont Logistics Montréal, Canada**Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...
-
Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
-
Adjointe Administrative, Opérations
2 weeks ago
019979 Hub International Quebec Limited Montreal, Canada Full timeDescription · The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team. · Their responsibilities include, but are not limited to, the following: · Assist the COO in his daily tasks; · Attend operations meetings an ...
-
Adjointe administrative
2 days ago
Adecco Canada Lavaltrie, Canada Direct HireAdecco, en partenariat avec une entreprise œuvrant dans le domaine de l'immobilier à Lavaltrie, est à la recherche d'une adjointe administrative qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour, à temps partiel qui offre un salaire entre 26$ et 28$ de l'he ...
-
Adjoint administratif
4 days ago
Locweld inc. saint-antoine-sur-richelieu, CanadaSous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu'à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l'aide d'un syst ...
-
Adjointe Administrative Assistant
3 weeks ago
C.E.C Consultants Laval, CanadaNous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...
-
Adjointe Administrative
3 weeks ago
Harsco Environmental Contrecoeur, Canadade l'entreprise · Enviri, anciennement Harsco Corporation, est une société mondiale diversifiée de produits et de services d'ingénierie au service des secteurs mondiaux de l'environnement, de l'acier, des chemins de fer et de l'énergie. Nous avons une expérience inégalée à traver ...
-
Adjointe administrative ou adjoint administratif
3 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif . Votre capacité d'adaptation, votre au ...
-
Adjointe administrative
3 weeks ago
C. Isabelle et Fils inc. saint-antoine-sur-richelieu, Canadadu posteNous cherchons à compléter notre équipe avec un/e adjoint/e administrative exportation qui désire travailler dans un environnement en constante évolution et prêt pour un nouveau défi.Description de tâcheRépondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;Réce ...
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Mallette Grand Montréal Saint-Hyacinthe, CanadaBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. · Prêt(e) à relever un défi palpitant ? · Nous sommes à la recherche d'un ad ...
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Mallette Grand Montréal Saint-Hyacinthe, CanadaJob Description · Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. · Prêt(e) à relever un défi palpitant ? · Nous sommes à la ...
-
Adjointe Administrative
1 week ago
Coffrages Synergy Lavaltrie, CanadaTu es prêt(e) à venir faire la différence ? · Une opportunité d'ajointe administrative dans une compagnie connexe est actuellement disponible. C'est l'occasion rêvée de se joindre à la grande famille Synergy. · **Voici à quoi pourrait ressemble une journée de travail en tant qu'a ...
-
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF · Proces ...
-
Adjoint administratif/Adjointe administratif
16 hours ago
Cogir Immobilier Montreal, CanadaRaison d'être du poste · Relevant de la Directrice Support aux opérations de la division multirésidentielle, la personne idéale a pour rôle d'assister l'équipe et d'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l'ensemble des activités de la division. · Plus pré ...
-
Adjointe Administrative
1 week ago
Express Mondor Lavaltrie, Canada**But de l'emploi**: · Sous la supervision du directeur des ressources humaines, le préposé à l'accueil assure un support administratif à travers diverses tâches cléricales. De plus, il est le point de contact primaire pour les visiteurs et les employés. · **Principales responsab ...
-
Pageau Morel et associés inc. montréal, CanadaLa suite Office n'a plus de secret pour toi? Ton français est impeccable? La mise en page et la correction c'est ce que tu préfères? · Si tu as répondu oui à ces questions, je crois bien avoir quelque chose d'intéressant pour toi : notre poste d'adjoint.e , également appelé à l'i ...
-
Adjointe administrative
2 weeks ago
Centre Maraîcher Eugène Guinois inc. saint-antoine-sur-richelieu, CanadaResponsabilités :Traiter la documentation relative aux RH ;Maintenir à jour les bases de données ;Entrée de données (comptable, RH et pour programme salubrité) ;Ramassage de fournitures à l'externe (commissions) ;Remplacer la réceptionniste lors de ses congés ou de ses vacances ; ...
-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Gouvernement du Québec Montreal, CanadaMinistère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du développement de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, Boul. Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonct ...
Commis - Entretien Adjointe administrative - Contrecoeur, Canada - Harsco Environmental
