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    Adjointe Administrative, Opérations - Montreal, Canada - 019979 Hub International Quebec Limited

    019979 Hub International Quebec Limited
    019979 Hub International Quebec Limited Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Description

    The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team.

    Their responsibilities include, but are not limited to, the following:

  • Assist the COO in his daily tasks;
  • Attend operations meetings and take minutes;
  • Write and send various communiqués;
  • Write and prepare presentations;
  • Proofread and translate documents;
  • Organize meetings;
  • Coordinate the training team's agenda, organize training logistics and send out invitations;
  • Help manage PDUs with ChAD: follow up on employee files, enter PDUs on the ChAD portal during in-house training sessions;
  • Manage the COO's agenda and expense account.

    • Job Requirements

    Technical skills

  • Diploma in office automation, secretarial studies or equivalent;
  • Excellent knowledge of Microsoft Suite (Word and Excel);
  • Excellent command of French and English (oral and written).

    • Personal skills

  • Attention to detail, precision and attention to detail;
  • Strong organizational skills;
  • Proven ability to work in a dynamic environment, setting priorities;
  • Flexibility;
  • Discretion;
  • Demonstrate good team spirit.

    • Complementary skills

  • Knowledge of EPIC software, an asset;
  • Valid AMF permit - Property and casualty insurance, an asset.

    • Specific working conditions

  • Flexible working hours may be required, including office presence at least three days a week.

    • #Québec

    #LI-Hybrid

    Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 2-5 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel RequiredRequired Education: College diploma (3-year degree)
  • CB Canada

    Adjointe administrative principale aux Opérations

    5 days ago

    CB Canada Montreal, Canada

    Primary Job Posting Location: · Montreal, Québec Canada Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options · disponibles en haut à droite de cette page. · Explorez vos futures possibilités de carrière au sein d'une organisation figurant ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative aux opérations

    5 days ago

    Randstad Canada Laval, Canada Permanent

    Êtes-vous un ou une candidat(e) dynamique possédant une expérience dans un poste administratif? Pensez-vous que de pouvoir travailler dans une belle entreprise à Laval dans le domaine du terrassement est une occasion en or? De plus, vous êtes une personne versatile, polyvalente q ...

  • CBC/Radio-Canada

    Spécialiste Des Opérations Administratives

    2 weeks ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Spécialiste des opérations administratives (Technologies et Infrastructures)** · - MON07509 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Français seulement · Niveaux de compétence linguistique (Lecture) · - Niveaux de ...

  • groupe desgagnes

    Adjoint Administratif Aux Opérations

    3 weeks ago

    groupe desgagnes Montréal, Canada

    Region, ville · Montréal, Sainte-Catherine · Type d'emploi · Permanent · Filiale · Desgagnés Transarctik · Desgagnés Transarctik inc. (DTI) est spécialisée dans la gestion et les opérations de la desserte maritime de l'Arctique canadien, et ce, grâce à ses gestionnaires bien expé ...

  • Micronics

    Soutien Administratif Aux Opérations

    5 days ago

    Micronics Montréal, Canada

    **Soutien administratif aux opérations** · **Exigences mínimales en matière de compétences, de connaissances et de capacités** · 1. Diplôme d'études secondaires. · 2. 1-2 ans d'expérience dans un environnement de fabrication, préféré. · 3. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Exce ...

  • Centre universitaire de santé McGill

    Responsable, Opérations Administratives

    5 days ago

    Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    **Description de l'organisation** · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d' ...

  • HUB International

    Adjointe Administrative, Opérations

    1 week ago

    HUB International Montréal, Canada

    Vivez votre PASSION chez HUB International · À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succ ...

  • Insum

    Adjoint Administratif Des Opérations

    3 weeks ago

    Insum Montréal, Canada

    **Description de l'entreprise** · **Description du poste** · - Gérer le processus de facturation en veillant à ce que les factures soient émises de manière précise et en temps voulu. · - Saisir avec précision les données et les informations pertinentes dans le système informatiqu ...

  • Mammoet

    Adjointe Aux Opérations Administratives

    4 weeks ago

    Mammoet Montréal, Canada

    **RÉSUMÉ DU RÔLE** · Faire preuve d'organisation, avoir de solides compétences en matière de communication ainsi qu'avoir le désir de faire partie d'une équipe énergique sont des qualités indispensables pour toute personne qui occupera ce poste. · **CE QUE VOUS FEREZ** · Responsa ...

  • Inovestor

    Coordonnateur Administratif Et Opérations

    5 days ago

    Inovestor Montréal, Canada

    Vous cherchez un emploi rempli de nouveaux défis dans un environnement de travail professionnel et stimulant? Vous souhaitez travailler au centre-ville de Montréal dans un lieu de travail agréable et facilement accessible par le transport en commun (train, métro, autobus et vélo) ...

  • GardaWorld

    Commis Administratif Aux Opérations

    3 weeks ago

    GardaWorld Montréal, Canada

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?** · GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution ...

  • Joints Étanches R.B. Inc.

    Commis Administratif Support Aux Opérations

    1 week ago

    Joints Étanches R.B. Inc. Montréal, Canada

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis administratif support aux opérations. · TÂCHES · - Remplacement de la réceptionniste (pauses, dîner, absences, vacances, congés) · - Entrée de donnée ...

  • DMS marking systems

    Adjoint Administratif Aux Opérations

    2 weeks ago

    DMS marking systems Longueuil, Canada

    **Responsabilités - Tâches administratives & entrée de données** · - Soutenir et assister l'équipe administratif et accueillir les visiteurs au besoin · - Planifier et gérer les achats · - Traitement des comptes à payer · - Effectuer les dépôts dans le système comptable · - Tradu ...

  • Maison Birks

    Coordonnateur Opérations Administratives

    1 week ago

    Maison Birks Laval, Canada

    **Birks. Pur enchantement.** · Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir un ...

  • WM

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Des Opérations

    2 weeks ago

    WM Longueuil, Canada

    **Waste Management est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité en matière d'accès à l'emploi.** · - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. · Nous sommes présentement à la recherche de 2 Adjoint(e)s admini ...

  • Airmedic

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    5 days ago

    Airmedic Longueuil, Canada

    Joignez-vous à notre équipe de héros, devenez · Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations aéromédicales · Lieu de travail : St-Hubert · Statut : Permanent temps plein · **QUE FEREZ-VOUS ?** · Relevant du directeur adjoint, opérations avion, il/elle aura le mandat de supporter d ...

  • SAIL

    Technicien Support Administratif Et Opérations

    1 week ago

    SAIL Laval, Canada

    **SAIL** est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d'articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l'Ontario. · À titre de **technicien support administratif et opérations - commerce de dé ...

  • GardaWorld

    Adjoint(E) Administratif Aux Opérations

    1 week ago

    GardaWorld Laval, Canada

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?***: · GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evoluti ...

  • UNITED PARCEL SERVICE

    Assistant Administratif Des Opérations Ii

    4 weeks ago

    UNITED PARCEL SERVICE Lachine, Canada

    **Primary Job Posting Location**: · Lachine, Québec Canada · **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** · **disponibles en haut à droite de cette page.** · **Description du poste** · **Résumé du poste**: · Ce poste est respo ...

  • Erivan Gecom

    Agent Administratif Aux Opérations

    2 weeks ago

    Erivan Gecom Sainte-Julie, Canada

    **A propos d'Erivan** · **Erivan** veut se distinguer dans tous ses domaines d'activité, par une éthique de travail et une intégrité irréprochables. Ainsi, elle acquiert la reconnaissance de l'industrie, en tant que partenaire commercial loyal et digne de confiance. · **Agent adm ...