Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) de direction
-Organisation
-Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Soutien opérationnel
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Poste vacant permanent (col blanc)
-Période d'inscription
-Du 9 au 19 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d'emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour (possibilité de télétravail en mode hybride)
**Adresse**:4040 avenue du Parc
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent

**NOTRE OFFRE
Le Centre de soutien opérationnel gère 2 divisions soit le centre de formation et les opérations spécialisées.

**Votre mandat**
Vous soutenez l'assistant-directeur dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez les courriels,la correspondance et l'agenda du gestionnaire;
- planifiez et coordonnez les réunions et rédigez des comptes-rendus;
- assurez le soutien administratif (correspondances, demandes de service, paiements de factures, suivis de dossiers, etc.).

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Connaissance de la langue anglaise, un atout

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise