Spécialiste Intermédiaire, Admissions - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

**Raison d'être du poste**:
**Sous la direction de la superviseure des admissions**:
Le titulaire est un membre expert du bureau des admissions et évalue les demandes d'admission aux programmes de premier cycle et professionnels. Le titulaire coordonne le cycle des admissions sous sa responsabilité en administrant des politiques et règlements d'admission à jour pour atteindre les objectifs d'inscription de l'Université. Le titulaire doit connaître tous les aspects de l'interprétation, la mise en œuvre et l'évaluation de différents curriculums nationaux et internationaux, ainsi que les politiques et les procédures d'admission, et assurer l'évaluation ponctuelle des demandes d'admission complexes. Le titulaire fournit des conseils aux demandeurs d'admission qui ont des parcours d'éducation particuliers, qui passent au cycle supérieur ou qui ont été retirés de l'Université. Revoit et évalue les demandes d'appel aux décisions et fournit des justifications en citant et expliquant les politiques applicables.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Attribuer et réviser les bourses d'admission, les exemptions de frais de scolarité différentielles et les crédits de transfert, ainsi que déterminer les besoins linguistiques des étudiants.

**Qualités essentielles**:
Achèvement, avec succès, d'un diplôme d'études de premier cycle. Une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience de travail peut être considérée.

Au moins 3 ans d'expérience dans un bureau d'admission en milieu universitaire

Démontre un excellent sens du jugement et de l'initiative avec des aptitudes supérieures en résolution de problèmes;
Bonne aptitude en communication interpersonnelle, tact et diplomatie;
Excellent service à la clientèle transigeant avec une clientèle diversifiée et difficile; doit faire preuve d'empathie tout en demeurant ferme par rapport à ses décisions;
Fortes aptitudes d'analyse, de pensée critique et de prise de décisions;
Fortes aptitudes de conseil, d'influence et de consultation, incluant la capacité d'écouter, de poser des questions, de résumer et de traduire des informations et de prendre des décisions et résoudre des problèmes de manière efficace;
Connaissance approfondie des systèmes d'éducation nationaux et internationaux;
Connaissance approfondie des programmes, de la structure et des admissions universitaires;
Excellente capacité d'accomplir des calculs et validations mathématiques;
Capacité de travailler de manière indépendante, sous pression, en composant avec des échéanciers serrés, de gérer du matériel sensible et confidentiel et de garder sa concentration dans un environnement où le volume de travail et le niveau de stress sont élevés; coordonner de multiples priorités et tâches;
Expérience en rédaction administrative et en communicatio dans les deux langues officielles;
Capacité et volonté de voyager à l'intérieur et à l'extérieur de la région, et de travailler en-dehors des heures régulières de bureau ainsi que les fins de semaines.

**Compétences clés à l'Université d'Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

**Initiative**: Démontrer de la créativité et de l'initiative à suggérer des améliorations