Gestionnaire de Projet Intermédiaire - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d'emplois:
Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau de l'évaluation et du programme d'études

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
November 02, 2023

Date de clôture:
November 13, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 10

Échelle salariale:
$75, $95,678.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d'être du poste:
Sous la direction du superviseure, Soutien a l'enseignement, ce poste est responsable de fournir une gamme complète de gestion de projets liés à la mise en oeuvre des projets de l'EMPC et du curriculum.

Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation, de la direction et du contrôle de toutes les activités liées à ces projets ainsi que de l'orientation du personnel qui leur est affecté. Le titulaire doit s'assurer d'atteindre les résultats souhaités dans les délais et le budget prescrits ainsi que de tenir le leadership et les parties prenantes informés de l'avancement des projets.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Gérer tous les aspects reliés aux projets d'implémentation des activités de la révision du curriculum et les projets EPMC- Rédiger le document conceptuel des projets et créer la charte des projets.- Établir l'échéancier des projets en utilisant un logiciel permettant l'analyse des variances, mesurer le rendement et en consultation avec le superviseur et le doyen adjoint EMPC, prendre les actions qui s'imposent pour assurer la livraison des projets.- Exécuter les projets dans les limites budgétaires fixées et s'assurer d'avoir un processus de maîtrise des coûts en place dès le début du projet.- En consultation avec le Superviseur du bureau de l'assurance de la qualité et de l'évaluation, s'assurer que le rendement du personnel affecté aux projets est en ligne avec les besoins.- Établir et faire la surveillance des processus de planification de la qualité, de l'assurance de la qualité et de la maîtrise de la qualité.- Cerner, analyser et quantifier les risques associés au projet et élaborer des mesures de réduction des risques, élaborer un plan de contingence à la suite du repérage d'un risque important, faire les suivis nécessaires, documenter les mesures prises et résultats.- Établir et mettre en place le plan de communication relié aux projets.- Rédiger et présenter les rapports liés aux projets aux membres du leadership.- Développer et organiser des ateliers de formation liés aux divers projets.

Ce que vous apportez:
Qualités essentielles
- Connaissance des principes de gestion de projets normalement acquises au moyen d'études au niveau postsecondaire ou universitaire
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire avec au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets

Autres qualités
- Connaissance de l'environnement en milieu universitaire, hospitalier et soins de santé.
- Connaissance des méthodes, techniques et outils reliés à la planification et à la gestion de projet ainsi qu'à l'analyse du risque.
- Expérience en création et en gestion d'échéanciers de projets.
- Aptitude à travailler sous pression.
- Compétence de niveau avancé dans l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication
- Habilité à négocier efficacement et à résoudre des problèmes.
- Bilinguisme (expression orale et écrite).

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les bes